PMO / Project Management Office (all gender)

About

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Make it happen

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Responsibilities

• unterstützt die Teams und Führungskräfte administrativ und organisatorisch
• planst und buchst Geschäftsreisen inklusive Abrechnung eigenständig
• koordinierst Meetings und Workshops und führst Protokolle zuverlässig
• pflegst Datenbanken und betreibst Dokumentenmanagement
• kümmerst dich um Bestellungen, Materialverwaltung und Nachverfolgung von Rechnungen
• fungierst als Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern weltweit
• unterstützt bei Projektaufgaben und erstellst Präsentationen professionell

Qualifications

• hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• bringst idealerweise Erfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Position mit
• beherrschst MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sicher
• sprichst sehr gut Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• arbeitest organisiert, strukturiert und eigeninitiativ
• zeichnest dich durch Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit aus
• handelst diskret, flexibel und belastbar

Benefits

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung

A home where people learn and thrive

Weitere Informationen findest Du unter:

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular.