PMO / Projekt Management Office Manager (m/w/d)

DRK Blutspendedienst Baden-Württemberg-Hessen gemeinnützige GmbHMannheim

Stellenbeschreibung:

Mannheim

ab sofort

Sie haben Freude daran, ein PMO aufzubauen und Standards zu etablieren, sodass die richtigen Themen vorangetrieben werden?

Für unser Institut Mannheim suchen wir Sie als PMO / Projekt Management Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Über uns

Mit jeder Blutspende beginnt Hoffnung – und unsere Arbeit macht sie möglich.

Als einer der größten transfusionsmedizinischen Anbieter Deutschlands sorgt der DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg – Hessen und Nord-Ost dafür, dass Kliniken und Arztpraxen täglich mit lebenswichtigen Blutprodukten versorgt werden. Mehr als 3.000 engagierte Mitarbeitende arbeiten Hand in Hand – medizinisch, technisch und logistisch –, um das Leben vieler Menschen besser zu machen.

Ihre Aufgaben

Sie bauen eine zentrale PMO-Funktion zur projektübergreifenden Steuerung (organisationsweiter) strategischer, organisatorischer und regulatorischer Vorhaben auf, etablieren diese und entwickeln sie weiter.
Sie steuern das Projektportfolio über mehrere parallel laufende Initiativen hinweg inkl. Priorisierung, Abhängigkeiten und Transparenz.
Sie entwickeln, pflegen und wenden einheitliche PMO-Standards, Strukturen, Templates und Steuerungslogiken an.
Sie stellen die Transparenz zu Projektständen, Risiken, Meilensteinen und Entscheidungsbedarfen gegenüber Geschäftsführung und zentralen Projektverantwortlichen sicher.
Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen, Statusberichte und Managementunterlagen für Geschäftsführung und Gremien vor.
Sie koordinieren projektübergreifende Abstimmungen, Lenkungskreise und Arbeitsformate und übernehmen die methodische Unterstützung von Projektleitungen.
Sie übernehmen ausgewählte strategische oder organisationsweite Projekte in eigener Projektverantwortung.

Ihr Profil

Ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Management oder vergleichbares.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer PMO-, Projektportfolio- oder vergleichbaren übergreifenden Steuerungsfunktion und/oder Leitung komplexer Projekte; idealerweise Branchenerfahrung im Pharma- oder Healthbereich (wünschenswert mit methodischer Zertifizierung als Projektmanager*in z.B. nach PMP®, IPMA® oder PRINCE2®).
Sehr gutes Verständnis von Projekt- und Programm-Governance, Steuerungslogiken, Entscheidungsprozessen und Berichtswesen.
Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Methoden und -Tools (klassisch, hybrid oder agil) mit Fokus auf Steuerung, Transparenz und Koordination.
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu konsolidieren und adressatengerecht für Geschäftsführung und Gremien aufzubereiten.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2).

Unser Angebot

Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Position in einer zentralen Steuerungsfunktion mit Perspektive auf eine langfristige Etablierung der PMO-Rolle mit Sitz an unserem Institut in Mannheim.
Ein umfangreiches Vergütungspaket nach TV‑L, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet.
Eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können.
Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.
Ein Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich.
Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten nach Absprache.
Ein Zuschuss zum D‑Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern.
Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung.
Zugang zum externen Unterstützungsprogramm „Mein EAP“ mit einem umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche Anliegen – auch für Angehörige.
Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness‑Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport‑ und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal‑App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit.
Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK und Corporate Benefits.
Eine Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack‑Angeboten.
Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können.
Ein hoch motiviertes und kompetentes Team.
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote.
Ein krisen- und KI‑sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen.