PMO/Projektassistenz (m/w/d) - Workforce Management

Für unseren namhaften Kunden aus der Energiebranche suchen wir ab sofort Sie!

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams
• Koordination von Terminen, Meetings und Workshops
• Vorbereitung und Pflege von Präsentationen, Statusberichten und Projektunterlagen
• Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen
• Protokollführung und Nachverfolgung offener Aufgaben
• Pflege von Projektablagen und Dokumentationen (z. B. SharePoint, Teams)
• Unterstützung beim Reporting sowie bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Reisen, Materialien, Budgetübersicht)

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Projektassistenz oder im PMO von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Grundkenntnisse im Projektmanagement wünschenswert
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Flexibilität sowie Belastbarkeit

Das bieten wir Ihnen

• Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2025, etc.)
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
• Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
• Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 €
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit auf Home‑Office in Absprache mit unseren Kunden
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme durch unseren Kunden