Portfolio Operations Manager (m/w/d)

Bei T-Systems bieten wir Geschäftskunden die richtigen Systemlösungen für ihr digitales Geschäft. Mit unserem Portfolio stellen wir sicher, dass die digitale Transformation die Komplexität reduziert, Kosten spart und die tägliche Arbeit erleichtert. Wir konzentrieren uns auf die Bereiche Konnektivität, Digital, Cloud & Infrastruktur sowie Sicherheit – Let’s power higher performance!

Abteilung

Die Abteilung wird eine strategische und operative Einheit in unserem Unternehmen. Ihre Hauptaufgabe ist es, sicherzustellen, dass wir erfolgreich im Defense agieren und neues Wachstum generieren. Darüber hinaus soll sichergestellt werden, dass im Sales Prozess das Angebotsmanagement erfolgreich ausgeführt wird und die relevanten KPIs erreicht werden. Es ist ein dynamisches und vielfältiges Team, immer bereit, Herausforderungen anzunehmen. Das zeichnet sich durch Umsetzungsstärke und Wille zur Gestaltung aus.

Ihre Aufgabe

• Sicherstellen des operativen Tagesgeschäfts im Portfolio Management.
• Koordination, Pflege und Aktualisierung der Portfolio-Daten (Status, Meilensteine, Ressourcen und Budgets).
• Erstellung regelmäßiger Portfolio-Reports und Statusübersichten.
• Sicherstellung einer konsistenten, qualitativ hochwertigen Datenbasis.
• Aufbau, Pflege und Konsolidierung der Portfolio-weiten Roadmap.
• Harmonisierung der Methoden, Templates und Steuerungslogiken aller Produktlinien.
• Identifikation von Synergien, Wiederverwendbarkeit und übergreifenden Architekturbausteinen.
• Vorbereitung und Moderation von Portfolio-Reviews und Steering-Runden.
• Analyse von Marktbedarfen, Kundentrends und Technologiethemen zur Ableitung cross-funktionaler Portfolio-Initiativen.
• Erstellung von Business Cases, Vergleichsanalysen und datenbasierten Portfolio-Entscheidungsgrundlagen.
• Enge Abstimmung mit Presales, Delivery und Security zur Sicherstellung eines integrierten Portfolio-Betriebs.
• Pflege eines zentralen Dokumentations- und Wissensraums für alle Produktlinien.
• Sicherstellung der Einhaltung von Standards, Richtlinien und Governance-Vorgaben.
• Identifikation operativer Schwachstellen und Effizienzpotentiale.
• Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen zur Steigerung der operativen Portfolio-Exzellenz.

Ihr Profil

• Analytisch, strukturiert, kommunikationsstark.
• Hohe Affinität zu Technologie, Systemarchitektur, Daten, Prozessen und Defense-Themen.
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu strukturieren und einfach darzustellen.
• Empathie und Koordinationskompetenz im Umgang mit Product Line Directors und zentralen Stakeholdern.
• Zuverlässige, eigenständige und detailorientierte Arbeitsweise.
• Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern.

Erforderliche Qualifikationen

• Studium in Technik, Wirtschaft, Systems Engineering oder einem vergleichbaren Bereich.
• Nachweisbare mehrjährige Erfahrung in Portfolio-, Produktmanagement-, PMO- oder Governance-Rollen.
• Kenntnisse von IT-/Cloud-/C4ISR- oder Defense-Sector-Architekturen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Roadmapping-, KPI- und Reporting-Tools (z. B. Jira, Confluence, PowerBI).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Ihre Wirkung

Sie sorgen für die Kohärenz, Effizienz und Weiterentwicklung des gesamten Defense-Portfolios. Durch Ihre Arbeit vermeiden wir Doppelentwicklungen, schaffen Wiederverwendbarkeit, verbessern die Abstimmung zwischen Produktlinien und beschleunigen die Roadmap-Umsetzung. Sie stärken die Product Line Directors strukturell und analytisch – und erhöhen damit die strategische Schlagkraft von T-Systems Defense erheblich.