Practice Assistant (m/w/d)

Jobbeschreibung

Gemeinsam setzen wir ein Zeichen. Du & White & Case.

Es ist an der Zeit etwas zu bewegen. White & Case ist deine Chance, deine persönliche und berufliche Zukunft selbst in die Hand zu nehmen. Werde Teil eines weltweiten Netzwerks von Top Professionals, die durch ihre Vielfalt und Motivation herausragende Ergebnisse erzielen - für führende Mandanten und füreinander.

Für den Standort unserer Kanzlei in Frankfurt suchen wir zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Practice Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Das erwartet dich

• Die Organisation des Sekretariats
• Unterstützung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen, inkl. Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, Koordination von Terminen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Terminen
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen etc. in deutscher und englischer Sprache
• Anlage, Verwaltung und Führung von Akten, elektronische Dokumentenverwaltung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung, Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz in einer internationalen Kanzlei oder im Beraterumfeld wünschenswert
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und gutes Organisationstalent
• Teamfähig, belastbar und in der Lage Prioritäten zu setzen

Darauf kannst du zählen

• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsmittel
• Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und weitere Benefits & Wellbeing-Angebote
• Ein modernes Büro in direkter Innenstadtlage nahe der Alten Oper

Über White & Case

White & Case ist mit über 2.600 Anwältinnen und Anwälten an 43 Standorten in 29 Ländern eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten und steht für lokales Handeln und globales Denken. Durch das umfassende globale Netzwerk verfügt White & Case weltweit über wirtschaftsrechtliche Expertise.

Die in Deutschland etablierte Praxis von White & Case mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main und Hamburg ist ein integraler Bestandteil des starken internationalen Netzwerks der Kanzlei, die für ihre unternehmerische Herangehensweise, wegweisende juristische Arbeit und hohe Qualität bekannt ist.

Erfahre mehr über uns:

Du möchtest gemeinsam mit uns ein Zeichen setzen? Dann bewirb dich jetzt bei White & Case und werde Teil unseres Teams.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Kontakt

Lea Dick

Recruitment Manager, Business Services

germanybssrecruiting(at)whitecase.com


#BusinessServicesRoles

Chancengleichheit

Für White & Case als Arbeitgeber sind die Sicherstellung von Chancengleichheit und ein gerechtes Arbeitsumfeld von größter Bedeutung. Es ist Grundsatz unserer Sozietät, Mitarbeiter:innen ohne Rücksicht auf Herkunft, Nationalität, Religion, Glaube, Behinderung, Alter, Familienstand, Partnerschaftsstatus, sexueller Orientierung, Geschlecht oder beliebige sonstige gemäß anwendbarem Recht geschützte Kategorien einzustellen, zu beschäftigen, aus- und weiterzubilden, zu vergüten und zu befördern.

Bei Bedarf an Unterstützung für die Teilnahme an einem Bewerbungsgespräch kann jederzeit Kontakt unter folgenden Email-Adresse aufgenommen werden: talent.acquisition(at)whitecase.com. Wir helfen gerne!

The Firm may modify and amend any job description at any time in its sole discretion. Nothing herein creates a contract of employment or otherwise modifies the at-will nature of employment.

The above is only a general description of the essential duties associated with this position and does not represent an exhaustive or comprehensive list of all duties.

Hinweis für Personalvermittlungsagenturen

Unser internes Recruiting-Team verantwortet sämtliche Aspekte der Einstellung von berufserfahrenen Bewerbern. Bevor Agenturen Kandidat:innen einreichen, müssen sie über eine unterzeichnete und für das jeweilige Büro gültige Vereinbarung verfügen.
Lebensläufe oder Bewerbungen, die direkt an Partner:innen oder Mitarbeitende von White & Case gesendet werden, gelten nicht als offizielle Vorstellung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das zuständige Recruiting-Team.

Gemeinsam setzen wir ein Zeichen. Du & White & Case.

JR