Praktikant - Admin Support & Empfang (m/w/d)

RollenüberblickWir suchen eine engagierte, serviceorientierte und gut organisierte Persönlichkeit als Administrative:r Praktikant:in zur Unterstützung unserer täglichen Büroabläufe. Die Position umfasst insbesondere den Empfang, die Koordination von Sicherheitsbelangen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.Diese Position richtet sich idealerweise an Studierende der Fachrichtungen Hospitality Management, Betriebswirtschaftslehre oder eines verwandten Studiengangs, die praktische Erfahrungen in einem Unternehmensumfeld sammeln möchten.AufgabenUnterstützung im Tagesgeschäft der Administration, einschließlich Verwaltung von Büromaterialien und Sicherstellung einer ordentlichen BüroorganisationMitwirkung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, Workshops und TeamaktivitätenUnterstützung bei der Planung und Vorbereitung von MeetingsÜbernahme von Empfangstätigkeiten, einschließlich Begrüßung von Gästen und Koordination von TerminenErstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und TabellenZusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Gewährleistung reibungsloser BüroabläufeProfilAktuell im Studium oder kürzlich abgeschlossenes Studium in Hospitality Management, Betriebswirtschaftslehre, Management oder einem vergleichbaren StudiengangSicherer Umgang mit Microsoft Teams und Microsoft 365 (insbesondere Excel, PowerPoint und Word)Fließende Englischkenntnisse; Chinesisch oder Deutsch sind ein starkes PlusAusgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche FähigkeitenSehr gute organisatorische Fähigkeiten, detailorientierte und proaktive ArbeitsweiseFähigkeit zum Multitasking sowie effizientes ZeitmanagementWir bietenMitarbeiterentwicklung: Lern- und Weiterbildungsangebote sowie Trainingsprogramme zur Unterstützung deiner beruflichen EntwicklungEssenszuschuss: Zuschuss für das Mittagessen in der KantineUnternehmensveranstaltungen: Regelmäßige Teambuilding- und Social-EventsInklusive Unternehmenskultur: Ein vielfältiges und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem jede Stimme zä (Inhalt entfernt)