Praxismanager/ Praxisleitung (m/w/d) in Hamburg gesucht

Kurzüberblick

• Standort: Hamburg
• Arbeitsmodell: Teilzeit
• Anstellungsart: unbefristeter Arbeitsvertrag

Aufgaben

• Patientenmanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von der Terminvergabe über die Patientenaufnahme bis zur Betreuung vor Ort.
• Praxisorganisation: Planung und Koordination von Abläufen, Verwaltung von Ressourcen und Materialbeschaffung sowie Optimierung von Prozessen.
• Finanz- und Rechnungswesen: Überwachung von Einnahmen und Ausgaben, Rechnungsstellung, Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und Unterstützung bei Budgetplanung.
• Teamkoordination: Organisation und Unterstützung eines Teams von bis zu 15 Mitarbeitenden, inklusive Einsatzplanung.
• Kommunikation: Schnittstelle zwischen Praxisleitung, Team und externen Partnern, wie Laboren, Lieferanten und Dienstleistern.
• Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung von Standards, Unterstützung bei Audits und Dokumentation von Abläufen.
• Projektarbeit: Einführung neuer Prozesse oder Tools, Unterstützung bei der Digitalisierung und Begleitung von strategischen Vorhaben.

Anforderungen

• Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Praxismanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Medizinischer Hintergrund oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil; eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Starkes Organisationstalent, verbunden mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise.
• Betriebswirtschaftliches Verständnis und sicherer Umgang mit gängigen Softwareanwendungen (z. B. MS Office, Praxismanagementsysteme).
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, ein Team souverän zu koordinieren und zu motivieren.
• Interesse an der Weiterentwicklung von Praxisstrukturen und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Benefits

• Attraktive Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt.
• Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Zusätzliche Mobilitätsanreize durch einen Fahrtkostenzuschuss.
• Geregelte Arbeitszeiten: Keine Nacht-, Spät- oder Wochenenddienste.
• Flexible Urlaubsgestaltung: 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung und Förderung von Fort- und Weiterbildungen.
• Zusätzliche Benefits: Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.