Praxismanagerin und transsektorale Koordination (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Klinikum Stuttgart
• Arbeitsmodell: Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Organisatorische, koordinierende und strukturgebende Rolle an der Schnittstelle zwischen ambulanten und teilstationären Versorgungsangeboten der Kinder- und Jugendpsychiatrie
• Organisation und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe im ambulanten und teilstationären Bereich
• Sicherstellung effizienter Praxisprozesse (Terminmanagement, Patientensteuerung, Ressourcenplanung)
• Unterstützung der ärztlich-therapeutischen Leitung bei organisatorischen und strukturellen Fragestellungen
• Koordination des nicht-ärztlichen Personals in administrativen Belangen
• Koordination von Übergängen (z. B. Aufnahme, Beurlaubung, Entlassung, Nachsorge)
• Förderung einer kontinuierlichen, abgestimmten Behandlung über Versorgungsgrenzen hinweg
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Partnern (z. B. niedergelassene Ärzt:innen, Therapeut:innen, Jugendhilfe, Schulen, Kliniken, Kostenträger)
• Mitwirkung beim Aufbau und der Pflege regionaler Versorgungsnetzwerke
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in administrativen und koordinativen Prozessen
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Absprachen, Fallkonferenzen und Teamterminen
• Unterstützung bei Berichtswesen, Dokumentation und Abrechnungsprozessen
• Mitarbeit bei Projekten zur Weiterentwicklung des Versorgungsangebots
• Planung der Ambulanzterminvergabe mit anderen Berufsgruppen/ Case Managern sowie Koordination der Diagnostik, Therapie und Beratung
• Anleiten, Überwachen und Durchführen einer standardisierten Leistungs- und Verlaufsdokumentation aller Berufsgruppen und der ordnungsgemäßen Durchführung diagnostischer, therapeutischer und beratender Maßnahmen
• Bedarfsgerechte interprofessionelle Personalbedarfs- und Personaleinsatzplanung, Mitwirkung bei der Personalauswahl, Ausfall- und Notfallmanagement

Anforderungen

• Examinierte:r Gesundheits- und Krankenpfleger:in bzw. Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger:in (m/w/d) mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung im Ambulanzbereich bzw. im Fachbereich Kinder- und Jugendpsychiatrie
• Fachweiterbildung Kinder- und Jugendpsychiatrie bzw. eine Weiterbildung im Bereich Praxismanagement oder Case Management (wünschenswert)
• Studium im Bereich Pflege oder Gesundheitsmanagement (wünschenswert)
• Organisationskompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Ausdrucksstärke
• Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Führungs-, Management- und Veränderungskompetenz sowie sehr gute konzeptionelle Fähigkeiten
• Großes Prozess- und Organisationsverständnis sowie Bereitschaft, neue Wege zu gehen, prozesshaftes Denken und Handeln
• QM, Medizin- und Pflegecontrolling, Krankenhausbetriebswirtschaftslehre und -Management (gute Kenntnisse)
• Engagement und Teamfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Empathie und Serviceorientierung
• MS-Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, Power Point)

Benefits

• Die Stelle entsprechende Vergütung nach dem TVöD/TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
• Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart
• Unterstützung bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften (bei Bedarf)
• Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 29,93€
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Zertifikat zum "audit Beruf und Familie" und moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte
• Strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
• Zugang zur Plattform "Corporate Benefits", "Wellhub" sowie zu "JobRad"
• Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken