Procurement Specialist / Senior Einkäufer (m/w/d)

Procurement Specialist / Senior Einkäufer (m/w/d)

Wir bei PROTEC, einem Hersteller von Röntgensystemen mit Sitz in Oberstenfeld, suchen eine erfahrene Persönlichkeit im Einkauf, die die Verantwortung für Lieferantenbeziehungen, Verhandlungen und kommerzielle Themen übernimmt und gleichzeitig die Kontinuität der täglichen Beschaffungsprozesse sicherstellt.

Die Position arbeitet eng mit unseren operativen Einkäufern in einem dynamischen Umfeld der Medizintechnik zusammen. PROTEC ist Mitglied der Reinsberg Group. Der erfolgreiche Kandidat (m/w/d) erhält die Möglichkeit, den Verantwortungsbereich perspektivisch auf gruppenweite Beschaffungsaktivitäten sowie Category-Management-Projekte auf pan-europäischer Ebene innerhalb der Gruppe auszuweiten.

Ihre Aufgaben

Verantwortung für Lieferanten und kommerzielle Themen

• Betreuung strategischer Lieferantenbeziehungen
• Führung von Lieferantenverhandlungen (Preise, Zahlungsbedingungen, Lieferzeiten, Mindestbestellmengen)
• Durchführung von Benchmarks, Angebotsanfragen (RFQs) und ausgewählten Ausschreibungen
• Unterstützung von Direct-Sourcing-Initiativen und Suche nach alternativen Lieferanten
• Aktives Management von Lieferantenrisiken (Single Source, Kapazitäten, Lieferzeiten)

Lieferantenmanagement (SRM)

• Aufbau und Steuerung eines strukturierten SRM für Schlüssellieferanten
• Vorbereitung und Leitung regelmäßiger Lieferantenreviews
• Sicherstellung der Definition und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Zentrale Eskalationsstelle für kommerzielle Themen gegenüber Lieferanten

Interne Abstimmung und Steuerung

• Enge Zusammenarbeit mit Produktmanagement, Qualität, R&A, Vertrieb und Produktion
• Unterstützung des Produktmanagements mit Marktinformationen und Kostentransparenz
• Einführung und Überwachung von Lieferanten-KPIs
• Sicherstellung der Einbindung des Einkaufs in Planungs-, Ausschreibungs- und Beschaffungsentscheidungen

Team- und Prozessverbesserung

• Senior-Ansprechpartner für bestehende Einkäufer und Lieferanten
• Coaching und Weiterentwicklung von Junior- bzw. operativen Einkäufern
• Stabilisierung und Dokumentation zentraler Einkaufsprozesse
• Sicherstellung eines reibungslosen operativen Einkaufs trotz zunehmender strategischer Aufgaben.

Schnittstelle zur Finanzabteilung

• Freigabe von Lieferantenrechnungen
• Optimierung der Abläufe mit Buchhaltung und Finanzabteilung
• Erstellung und Freigabe monatlicher Einkaufsberichte und KPIs

Ihr Profil

Berufserfahrung

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Einkauf / Procurement
• Idealerweise in der produzierenden Industrie, im Maschinenbau oder in der Medizintechnik
• Nachweisbare Erfahrung in:
  • Lieferantenverhandlungen
  • Angebotsanfragen und Sourcing-Projekten
  • Selbstständiger Steuerung externer Lieferanten
• Erfahrung in funktionsübergreifender Zusammenarbeit

Kompetenzen

• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und Verhandlungsgeschick
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, mit Unsicherheit und unvollständigen Daten umzugehen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch auf Managementebene
• Kenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil
• Gutes Verständnis für Finanzprozesse und buchhalterische Zusammenhänge

Ausbildung und Sprachen

• Studium der Betriebswirtschaft, Ingenieurwissenschaften, Supply Chain Management oder vergleichbar
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich

Wir bieten

• Eine intensive Einarbeitung
• Anspruchsvolle Aufgaben mit großem Entscheidungsspielraum
• Internationale Atmosphäre in einem KMU mit dem Background einer wachsenden Gruppe
• Vielversprechende Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
• Schnelle Entscheidungswege

Neugierig? Dann schicken Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an:

PROTEC X-ray Systems GmbH

In den Dorfwiesen 14

71720 Oberstenfeld

Ihre Rückfragen beantwortet gerne Frau Friesenborg per Telefon: -0