Product Owner (m/w/d) Archiv- / Dokumentenmanagement

Join to apply for the Product Owner (m/w/d) Archiv- / Dokumentenmanagement role at SIGNAL IDUNA Gruppe .

Wir verändern die Versicherungswelt – und suchen dich, um die Zukunft mitzugestalten. Als einer der größten deutschen Versicherer und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund haben wir uns in den letzten Jahren grundlegend transformiert. Unsere moderne und agile Arbeitswelt, in der wir nutzenzentriert arbeiten, ist von Offenheit und Mut geprägt. Dabei legen wir viel Wert auf gegenseitige Wertschätzung und Vertrauen. Wir heißen Vielfalt in all ihren Facetten willkommen und glauben, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen entscheidend für Innovation sind. Werde Teil unseres Teams, bring deine Ideen ein und verändere mit uns das Jetzt.

Bereit, die digitale Zukunft des Dokumentenmanagements bei SIGNAL IDUNA aktiv mitzugestalten und zu prägen?

Aufgaben

• Du führst fachlich ein interdisziplinäres Team von Dokumenten‑Champions und förderst ihre Talente.
• Du entwickelst und kommunizierst eine klare Produktvision und Roadmap für unsere Archivmanagement‑Lösung und setzt sie gemeinsam mit deinem Team in die Realität um.
• Du bist verantwortlich für die Erstellung, Priorisierung und Pflege des Product Backlogs, um den maximalen Geschäftswert zu erreichen. Du stellst sicher, dass das Squad stets an den wichtigsten Themen zielgerichtet arbeitet.
• Du arbeitest eng mit dem Agil‑Master und dem Entwicklungsteam zusammen, planst Sprints, bereitest agile Zeremonien (Planning, Review, Retro) vor und sorgst für einen effizienten Ablauf aller Prozesse im Betrieb.
• Du bist Ansprechpartner:in und Bindeglied für Stakeholder, Tribe Leads, interne/externe Kund:innen und navigierst geschickt zwischen den verschiedenen Einheiten.
• Dein Motto: „We build it, we run it” – Du übernimmst Verantwortung für die Entwicklung und den reibungslosen Betrieb unserer Archivmanagement Anwendungen.

Profil

• Hast idealerweise bereits Erfahrung in der Rolle des Product Owners oder in einer vergleichbaren Position im agilen Umfeld (z.B. Scrum, Kanban) gesammelt.
• Verfügst über fundierte Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagementsysteme (DMS), Archivierung oder Enterprise Content Management (ECM) und hast idealerweise bereits die Einführung oder Weiterentwicklung solcher Systeme begleitet.
• Hast ein abgeschlossenes Studium (z.B. Wirtschaftsinformatik, BWL) oder eine vergleichbare Ausbildung/Qualifikation als Grundlage deiner Expertise.
• Leben agiles Arbeiten als gelebte Praxis, verstehen es, agile Werte und Prinzipien vorzuleben und Teams zur Selbstorganisation zu motivieren.
• Jonglierst mühelos mit komplexen Anforderungen, behältst den Überblick und triffst Entscheidungen mit Weitblick.
• Bist sicher im Umgang mit Tools wie Jira und Confluence und beherrscht Techniken zur Anforderungserhebung und Backlog‑Priorisierung.
• Kommunizierst klar, zielgruppengerecht und überzeugend auf allen Ebenen – vom Entwickler bis zum Top‑Management.

Wir bieten

• Profitierst du von einem Tarifvertrag mit einer 38 Stunden‑Woche.
• Kannst du deinen ökologischen Fußabdruck zum Beispiel durch ein E‑Bike Leasing verbessern.
• Kannst du jeden Tag Veränderungen mitgestalten #veränderedasjetzt.
• Profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und kannst aktuell an mindestens 2 Tagen pro Woche mobil arbeiten.
• Kannst du 30 Tage im Jahr Urlaub genießen.
• Kannst du durch unser flexibles Arbeitszeitmodell Privatleben und Arbeit gut kombinieren.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Stadt Hamburg, Hamburg, Germany

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