Product Ownerinnen/ Product Owner (m/w/d) für Aufgaben im Bereich der öffentlichen Sicherheit

Federal Office of AdministrationKöln

Stellenbeschreibung:

Online‑Informationsveranstaltung: am um 16 Uhr ,

Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt

Kennziffer: BVA-

Bewerbungsfrist:

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer: Unbefristet

Laufbahn: Gehobener Dienst

Entgeltgruppe: E 11 TVöD / A 12 – A 13 mZ BBesO

Einstiegsgehalt: 4.269,64 bis 5.046,03 € brutto

Ort: Köln

Das Bundesverwaltungsamt entwickelt und betreibt bedarfsgerechte digitale Lösungen zur Unterstützung von Behörden bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben in den Bereichen Visum, Grenzkontrolle, Aufenthalt und Sicherheit. Dabei setzen wir wichtige nationale und europäische Vorhaben um. Darunter fallen unter anderem das Visumverfahren, sicherheitsrelevante Beteiligungsverfahren und das Ausländerzentralregister, aber auch europäische Projekte, wie bspw. die nationale Umsetzung des europäischen Entry‑Exit‑System.

Diese Aufgaben erfordern Verständnis für Verwaltungsprozesse, Kreativität und Gestaltungswillen bei der Umsetzung fachlicher und technischer Lösungen.

Ihre Aufgaben:

Fachliche Verantwortung für nationale Fachanwendungen wie das Ausländerzentralregister und EU‑Verfahren im Kontext Aufenthalt, Sicherheit und deren Interoperabilität, einschließlich Überwachung des Betriebs, Analyse und Gegensteuerung bei Problem‑, Fehler‑ und Störfällen
Ermittlung und Sicherung der Anpassungs‑ und (Weiter‑)Entwicklungsnotwendigkeiten der Fachanwendungen anhand rechtlicher, technischer und strategischer Vorgaben unter Berücksichtigung von Bedarfen und Standards
Formulierung der funktionalen und qualitativen Anforderungen für die technische Umsetzung (auch Fachkonzept) unter Berücksichtigung der einschlägigen Rechtsvorschriften einschließlich Konzeption, Durchführung und Begleitung von unterschiedlichen Abnahmetests
Eigenständige Entscheidung über Produktionsreife und fachliche Freigabe der Software sowie Qualitätssicherung und Abnahme der Systemspezifikation des IT‑Dienstleistenden
Koordinieren und Steuern der fachlichen Aufgaben innerhalb des Teams und der anfallenden Aufgaben im Team, insbesondere Termin‑ und Einsatzplanung, Arbeitsverteilung im Team und Sicherstellung einheitlicher Vorgehensweisen
Beratung von Fachministerien auf Bundes‑ und Länderebene zu Gesetzesvorhaben/-änderungen und zu weiteren IT‑Vorhaben des Registerportal BVA sowie Erarbeitung von Stellungnahmen zu Gesetzesentwürfen
Unterstützung der Referatsleitung bei nationalen und internationalen Fachgremien

Ihr Profil – Voraussetzungen:

Sie verfügen vorzugsweise über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen akkreditierten rechts‑, verwaltungs‑ bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (mind. Bachelor) oder
- einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/Beamter bis A 11 BBesO oder
Sie haben alternativ einen akkreditierten Studienabschluss (mind. Bachelor) einer anderen Fachrichtung
Nachgewiesene, mindestens zweijährige Berufserfahrung im Bereich der Modellierung von Geschäftsprozessen, im Anforderungsmanagement oder der fachlichen Weiterentwicklung von Softwarelösungen bzw. verfügen über entsprechende Erfahrungen mit agilen oder klassischen Softwareentwicklungsmethoden (Scrum, V‑Modell etc.)
Nachgewiesene, mindestens zweijährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement mit verschiedenen Stakeholdern
Sie setzen sich gerne systematisch mit Fragestellungen auseinander und analysieren komplexe Situationen, Sachverhalte und Probleme
Sie treffen gerne Entscheidungen und übernehmen Verantwortung für diese
Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender‑ und Diversitätskompetenz zu befassen
Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu planbaren Dienstreisen im In- und Ausland
Sie sind bereit zu einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG).

Von Vorteil:

Nachgewiesene, mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich der Modellierung von Geschäftsprozessen, im Anforderungsmanagement oder der fachlichen Weiterentwicklung von Softwarelösungen bzw. verfügen über entsprechende Erfahrungen mit agilen oder klassischen Softwareentwicklungsmethoden (Scrum, V‑Modell XT etc.)
Nachgewiesene, mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement mit verschiedenen Stakeholdern
Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 – 21 Uhr
Erstattung von Umzugskosten
Vielfältige Fortbildungs‑ und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
Ausgleichszulage nach 19b BBesG für Landesbeamtinnen/Beamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
Zulagen‑/Prämienzahlung zur Personalgewinnung gemäß 16 Abs. 6 TVöD bzw. 43 BBesG bei Erfüllung der Voraussetzungen möglich
Zahlung einer Fachkräfte‑Zulage in Höhe von bis zu 1.500 € monatlich nach Einzelfallprüfung möglich
Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits

Einschluss von Bewerbungen von Frauen

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur. Die Amtssprache ist Deutsch, sodass der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind. Um einer bestehenden Unterrepräsentanz von Frauen entgegenzuwirken, werden Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht und werden gemäß 8 BGleiG bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diese gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.