Production Follow-Up, Post-Sales & Distribution Coordination Manager (m/w/d)

OBJECTS Manufacturing x YOYAKU Distribution sucht Verstärkung

OBJECTS Manufacturing ist ein unabhängiges Vinyl-Presswerk in Berlin, spezialisiert auf hochwertige physische Produktion (Pressung, Galvanik, Druck, Logistik).

Das Unternehmen ist Teil des YOYAKU-Ökosystems, gemeinsam mit YOYAKU Distribution, einem wichtigen Akteur im Bereich physischer Musikdistribution und Vinyl-Kultur.

Zwischen beiden Strukturen besteht eine enge operative Verbindung: Wir begleiten Projekte ganzheitlich — von der Produktionsvorbereitung bis zum Post-Sales-Support — und bieten je nach Profil auch Einblicke in die Abläufe der physischen Distribution.

Berlin — Vollzeit, unbefristet (CDI) — Start: ASAP

Aufgaben

• Produktionsvorbereitung & Projektfreigabe
  • Sammeln, prüfen und organisieren aller Produktionsunterlagen (Audio-Master, Druckdaten, Rechte/Dokumentationsnachweise, Cutting Sheets)
  • Sicherstellen der Produktionsreife ("production-ready")
  • Proaktive Nachverfolgung fehlender Freigaben oder Inhalte
  • Dokumentation und transparente Projektverfolgung
• Interne Koordination & Zeitplanung
  • Planung und Steuerung von Produktionszeitplänen zur Einhaltung der Liefertermine
  • Abstimmung mit allen relevanten Abteilungen (Presswerk, Galvanik, Druck, Logistik, Sales/Office)
  • Früh­erkennung von Risiken und Lösungsfindung
  • Eskalation kritischer Themen mit klarer Kommunikation
• Kundenkommunikation & Post-Sales
  • Hauptansprechpartner nach Auftragserteilung (Projektstatus, nächste Schritte, technische Anforderungen)
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und Anpassungen während Produktion und Lieferung
  • Unterstützung bei Schlussrechnungen, Zahlungen und Lieferbestätigungen
  • Reklamationsmanagement (Transportschäden, Qualitätsmängel, Fehlmengen)
• Distribution-Schnittstelle
  • Zusammenarbeit mit YOYAKU Distribution bei Projekten mit Distribution-Fokus
  • Unterstützung bei Release-Date-Constraints und Re-Stock-Workflows
  • Prozessoptimierung zwischen Produktion, Logistik und Distribution

Qualifikation

• MUST-HAVE:
  • Sehr gute Organisation und Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern
  • Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit (Kunden + interne Teams)
  • Belastbarkeit in einem schnellen Produktionsumfeld mit echten Deadlines
  • Fließendes Französisch (Schrift & Sprache) - ERFORDERLICH
  • Professionelles Englisch (internationale Kunden)
• PLUSPUNKTE:
  • Erfahrung in Produktionskoordination, Post-Sales, Supply Chain oder Projektmanagement
  • Erfahrung in physischer Musik-/Vinyl-Distribution
  • Verständnis von Audio-/Print-Workflows und Herstellungsprozessen
  • Sicherer Umgang mit Google Sheets/Excel und Projekt-Tracking-Tools
  • Kontakte oder Erfahrung im Vinyl-/Musikindustrieumfeld

Benefits

• ✨ Schlüsselrolle mit globaler Sicht auf Produktion + Distribution in der Vinyl-Industrie
• ✨ Teil des einzigartigen YOYAKU-Ökosystems: unique positioning in der Musik-/Vinyl-Szene
• ✨ Internationales Umfeld mit hoher technischer Expertise
• ✨ Entwicklungsmöglichkeiten basierend auf Autonomie und Skills
• ✨ Human-sized Team mit echtem Impact auf wachsende Projekte
• ✨ Möglichkeit, die Schnittstelle zwischen Produktion und Distribution zu gestalten

Du bist Strukturtalent und willst operative Prozesse in der Musik-/Vinyl-Industrie mitgestalten? Du magst es, den Überblick zu bewahren und Kunden zu begeistern?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende deinen CV + eine kurze Motivation (5–10 Zeilen) mit deinen Schwerpunkten an:

(Email einfügen)

Subject: Bewerbung — Production / Post-Sales / Distribution — Berlin

Wir freuen uns auf dich!