Produkt- und Community-Manager*in Castellum (m/w/d) | Servicebereich Research Data & Information

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.Berlin

Stellenbeschreibung:

Stellenangebot gültig bis 13. März 2026

Das Max-Planck-Institut für Bildungsforschung in Berlin (MPIB) ist ein international ausgerichtetes wissenschaftliches Institut. Wir wollen verstehen, wie und warum wir Menschen uns unterschiedlich entwickeln, welche Faktoren dabei eine Rolle spielen und wie diese einander beeinflussen. Angetrieben von der Überzeugung, dass wir unsere Lebensumstände so gestalten können, dass alle Menschen ihr persönliches Potential ein Leben lang ausschöpfen können, erforschen wir unser Verhalten, unsere Entwicklung und unsere Kompetenzen im Zusammenhang mit unserer physischen, gesellschaftlichen und technologischen Umwelt.

Der Servicebereich Research Data & Information des Max-Planck-Instituts für Bildungsforschung sucht zum für ein von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) gefördertes Projekt eine*n Produkt- und Community-Manager*in Castellum (m/w/d) (befristet für max. drei Jahre, E 13 TVöD; max. 39 Wochenstunden).

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch in Teilzeit ausübbar. Aufgrund variierender Arbeitsumfänge innerhalb der Projektlaufzeit ist die Stelle idealerweise für ein Jahr in Vollzeit und weitere zwei Jahre in Teilzeit mit 50 % zu besetzen. Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet für maximal 36 Monate.

Ihre Aufgaben

Die Open Source Software „Castellum“ ( unterstützt die datenschutzkonform; Verwaltung von Proband*innendaten und damit verbundene Prozesse. Die Funktionalität von Castellum ist für die Forschungsgemeinschaft von hoher Relevanz, weshalb sie nun einem breiteren Publikum zugänglich gemacht werden soll. Dies setzt jedoch voraus, dass interessierte Institutionen Castellum eigenständig einführen können.

Ein erster Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist daher die Erstellung von Dokumentations- und Schulungsmaterialien, um Institutionen die eigenständige Einführung von Castellum zu ermöglichen.Dies geschieht in enger Zusammenarbeit mit der Fakultät für Psychologie und Bewegungswissenschaf an der Universität Hamburg, die als Pilotinstitution fungiert.

Darüber hinaus sind Sie als Stelleninhaber*in verantwortlich dafür, Castellum bekannter zu machen und die wachsende Community regelmäßig zusammen- und in Austausch zu bringen.

Am MPIB arbeiten Sie insbesondere eng zusammen mit dem Softwareentwickler von Castellum und der Koordinatorin Forschungsdatenmanagement.

Im Einzelnen beinhalten Ihre Aufgaben

Konzeption, Ausarbeitung und Evaluation eines Handbuchs zu den für die Einführun von Castellum an Forschungseinrichtungen erforderlichen organisatorischen Prozessen;
Entwicklung und Umsetzung eines Trainingskonzepts, um Institutionen bei der effizienten Schulung ihrer zukünftigen Castellum-Nutzer*innen zu unterstützen;
Sichtung und Überarbeitung bereits bestehender Dokumentations- und Schulungsmaterialien;
Konzeption, Umsetzung und Evaluation von Präsentationen und Softwaredemonstrationen, auch im Workshop-Format, auf einschlägigen Veranstaltungen;
systematische Aufbereitung des Feedbacks der Castellum-Nutzer*innen für den Softwareentwickler;
Beantwortung von Fragen potenzieller Castellum-Nutzer*innen oder Castellum neu implementierender wissenschaftlichen Einrichtungen sowie Entwicklung und Umsetzung eines Konzepts zur Rückkopplung derartiger Fragen mit dem Prozesshandbuch;
Community-Ausbau und -Management durch Konzeption und Umsetzung geeigneter Maßnahmen, z. B. durch die Organisation regelmäßiger Zusammenkünfte von aktiven und interessierten Nutzer*innen.

Ihr Profil

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem einschlägigen Fach
Erfahrung im Produkt- und Community-Management
Erfahrung im Erstellen von Dokumentations- und Schulungsmaterialien
Erfahrung in der Durchführung von Workshops und Vorträgen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Exzellente Kommunikationskompetenz
Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten ebenso wie zur Zusammenarbeit in flexiblen Team-Strukturen
Ausgeprägte Service-Orientierung im Denken und Handeln
Bereitschaft zu Dienstreisen

Wünschenswert

Kenntnisse der deutschen Wissenschaftslandschaft
Erfahrungen mit Open Source Entwicklungs-Communities
Praxiserfahrungen mit der europäischen Datenschutzgrundverordnung

Unser Angebot

Die Vergütung erfolgt entsprechend den Voraussetzungen nach dem TVöD Bund bis Entgeltgruppe 13 mit den üblichen Sozialleistungen. Wir bieten Ihnen ein anregendes, sinnstiftendes und internationales Arbeitsumfeld in einem engagierten, kollegialen Team in Berlin-Dahlem. Zudem stehen folgende Angebote zur Verfügung:

Zugang zum Fortbildungsangebot der Planck-Academy der MPG
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit des mobilen Arbeitens (bis zu 40 %, abhängig von den Arbeitsabläufen)
Jahressonderzahlung nach dem TVöD; 30 Urlaubstage, zusätzlich 24.12. und 31.12. frei
Kindergarten-Kooperationen mit eigenen Platzkontingenten
Eltern-Kind-Zimmer am Institut
Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (U3 Breitenbachplatz, barrierefrei)
Jobticket
Institutskantine und biodiverser Institutsgarten
verschiedene Angebote rund um das Thema „Gesundheit am Arbeitsplatz“ (z. B. Fitnessraum, Massage, Yoga)
Umfangreiches Unterstützungsangebot, z. B. International Office, Schwerbehindertenvertretung, Gleichstellungsbeauftragte, Mental Health Support
Diversity-sensible Arbeitsumgebung (z. B. Austauschformate, Netzwerkarbeit, barrierearme und gendergerechte Toiletten)

Diversität und Schwerbehinderung

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Diversität, denn Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion bereichern unsere Gemeinschaft und fördern wissenschaftliche Exzellenz. Wir haben uns daher unter anderem zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen sowie mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. In diesem Sinne begrüssen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die aufgrund von Merkmalen wie beispielsweise Geschlechtsidentität, Behinderung, Religion, ethnischer Zugehörigkeit und Alter am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind. Auf unserer Webseite bekommen Sie einen Eindruck davon, wie wir Diversität verstehen und leben und welche Möglichkeiten wir bieten, auf Ihre individuellen Bedürfnisse einzugehen: