Program Manager (m/w/d) ERP - Transformation & Rollout

Die hagebau IT GmbH mit Sitz in Soltau ist der zentrale IT-Dienstleister der hagebau-Gruppe. Wir sorgen dafür, dass die Systeme und Prozesse für rund 350 Gesellschafter und 1.500 Mitarbeitende der hagebau-Unternehmensgruppe reibungslos funktionieren – vom Baustofffachhandel bis zum Baumarkt.

Mit unserer branchenspezifischen ERP-Lösung und dem hagebau-eigenen Rechenzentrum betreuen wir täglich rund 18.000 Anwenderinnen und Anwender an über 1.500 Standorten in Deutschland und Europa.

Du übernimmst die übergeordnete Verantwortung für unser ERP-Transformationsprogramm (EOS) – von der Template-Entwicklung über den Rollout bis hin zum laufenden Betrieb. Du führst interdisziplinäre Teams, etablierst effiziente Strukturen und stellst sicher, dass das Programm seine strategischen, wirtschaftlichen und operativen Ziele erreicht. Mit Deinem Blick für das große Ganze verbindest Du Technologie, Prozesse und Menschen – und machst aus Strategie messbaren Erfolg!

• Programmsteuerung & Governance:
  • Übernahme der Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung unseres mehrjährigen ERP-Transformationsprogramms (EOS)
  • Führung und Koordination von Projektmanagement, Rollout und Betrieb
  • Etablierung und Pflege von Governance-Strukturen (z. B. Steering Board, Change Advisory Board)
  • Übernahme des programmweiten Requirements Management – Abstimmung, Konsolidierung und Priorisierung von Anforderungen über alle Streams hinweg
  • Sicherstellung der Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätszielen
  • Förderung von Prozessexzellenz und Effizienzsteigerung inkl. Changemanagement
• Stakeholder- & Kommunikationsmanagement:
  • Enge Zusammenarbeit mit in- und externen Stakeholdern (Geschäftsführung, Fachbereiche, Implementierungspartner)
  • Übernahme der Verantwortung für Programmkommunikation, Transparenz und Risikosteuerung auf Managementebene
  • Vorbereitung und Durchführung von Steering Boards, Status Reviews und Management Meetings
• Ressourcen- & Qualitätssteuerung:
  • Übergreifende Ressourcenplanung und -steuerung über alle Projekte hinweg
  • Einführung von KPIs, Meilensteintracking und Health Checks zur Qualitätsüberwachung
  • Enge Abstimmung mit unserem Solution Architect zur Sicherstellung konsistenter technischer und prozessualer Entscheidungen

• Fachliche Qualifikationen:
  • Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, des Wirtschaftsingenieurwesens oder vergleichbare Qualifikation
  • Langjährige Erfahrung im Management komplexer ERP-Transformationsprogramme, idealerweise im Handels- oder Baustoffumfeld
  • Fundierte Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. Infor, SAP oder vergleichbare Lösungen) sowie deren Implementierungs- und Rollout-Methodik
  • Erfahrung im Aufbau und in der Steuerung von Governance-Strukturen und PMOs
  • Sicheres Auftreten im Stakeholder-Management auf C-Level
  • Nachgewiesene Erfahrung im Risiko-, Ressourcen- und Budgetmanagement auf Programmebene
  • Kenntnisse in Changemanagement, Kommunikationsmethoden und End-User-Training im Kontext von IT-Transformationen
  • Zertifizierungen wie MSP, PMP oder IPMA Level B wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Persönliche Qualifikationen
  • Exzellente Kommunikations- und Moderationsstärke
  • Strategische Denkweise kombiniert mit klarer Ergebnisorientierung
  • Analytische Stärke und hohes Maß an Problemlösungskompetenz
  • Proaktive, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise