Project Assistant (m/w/d)

Überblick

Als dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen im Hightech und IT-Bereich haben wir ambitionierte Ziele und sehen einer spannenden Zukunft entgegen. Wir haben unsere Vision von Kommunikationslösungen durch innovative Produkte und Dienstleistungen für den zivilen und militärischen Bereich in die Realität umgesetzt. Damit sind wir so erfolgreich, dass wir kontinuierlich nach motivierten und hoch qualifizierten Köpfen suchen, die uns auf der Überholspur begleiten.

Wir haben daher ab sofort die Position Project Assistant(m/w/d) als hybride Tätigkeit am Standort Berlin zu vergeben.

Deine Kenntnisse / Erfahrungen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. IHK)

• Einschlägige Berufserfahrung in der Projektunterstützung oder im Projektmanagement (z. B. Projektplanung, Terminverfolgung und Dokumentation)

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)

• Erfahrung in der Anwendung von Projektmanagement-Software wie Jira, Confluence oder MS Project ist von Vorteil

• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Organisationstalent

• Kommunikationsstärke und Teamgeist sowie die Fähigkeit, als Schnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdern zu agieren

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Projektdaten (Sicherheitsüberprüfung notwendig)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die internationale Projektkommunikation

• Reisebereitschaft für bundesweite Termine (ca. einmal im Monat)

Aufgrund unserer Zusammenarbeit mit Kunden im Bereich kritischer Infrastrukturen ist eine Sicherheitsüberprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Planung, Koordination und Durchführung von Projekten im Defence-Umfeld

• Koordination und Nachverfolgung von Projektaktivitäten, Aufgaben und Meilensteinen zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs

• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops inklusive Protokollführung

• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten sowie aussagekräftigen Präsentationen

• Unterstützung beim Projektcontrolling, insbesondere beim Budget, Ressourcenund Zeittracking

• Pflege und Verwaltung der projektbezogenen Dokumentation und Tools (z. B. MS Project, Jira, Confluence, SharePoint)

• Schnittstellenfunktion und Abstimmung zwischen internen technischen Teams, dem Management sowie externen Partnern und Stakeholdern

• Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch professionelles Reklamationsmanagement sowie Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung

• Mitwirkung bei der Optimierung projektbezogener Prozesse, Standards und Methoden sowie Erstellung von Prozessvorlagen

Wir bieten Dir:

• Spannende und herausfordernde Projekte sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine vielseitige, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein attraktives, erfolgsorientiertes Gehalt und Perspektiven
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Firmenevents
• eGym Wellpass
• JobRad
• Kinderbetreuungszuschuss

Werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung inklusive deiner Bewerbungsunterlagen (in PDF-Form), Gehaltsangaben sowie Dein frühestmöglicher Eintrittstermin. Bitte nutze dafür unser Bewerberportal, indem du auf den Button „Bewerben“ klickst.

Du hast noch weitere Fragen?

Dann melde Dich gern bei unserer Ansprechpartnerin Amanda Nikolic unter: Tel.