Project Manager Event/ Local (m/w/d)

Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Durchführung einer der drei örtlichen Veranstaltungen des Christmas Garden / Weihnachten im Tierpark
• Du bist die Schnittstelle zum Veranstaltungsort und zur technischen Leitung
• Du übernimmst die Steuerung und Durchführung der Genehmigungsverfahren
• Du holst Angebote ein, beauftragst und koordinierst die Gewerke/ Dienstleister in Zusammenarbeit mit der technischen Leitung
• Du bist Ansprechpartner:in für interne wie externe Dienstleister
• Du übernimmst die Personalplanung für die reibungslose Umsetzung der Veranstaltung
• Du koordinierst zusammen mit dem Ticketing Management das örtliche Ticketing
• Du begleitest die lokale Pressearbeit und bist für die Durchführung der Pressekonferenz verantwortlich
• Du bist Teil der Planung, Vorbereitung und Durchführung der Premierenfeier
• Du bist mit der Projektleitung die Schnittstelle zur Gastronomie inkl. Erarbeitung und Kontrolle des Gastronomiekonzeptes
• Du erarbeitest das Beschilderungskonzept für die drei örtlichen Standorte
• Du bist ein Profi in der sicheren Kalkulationserstellung und Controlling (inklusive der Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen bis hin zur Endabrechnung)
• Du bist ein Genie in der Visualisierung von Ideen, Konzepten und Recherche-Ergebnissen
• Du agierst vor Ort in den Christmas Garden Standorten

Profil

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss mit Schwerpunkt Eventmanagement, Kommunikation, Marketing oder Medienmanagement, oder eine erfolgreich absolvierte Ausbildung im Eventbereich, z.B. als Veranstaltungskaufmann/-frau
• Du hast mindestens eine 3-jährige Berufserfahrung im Bereich Projekt- bzw. Eventmanagement
• Du zeigst ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Motivation und Kreativität und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf zu behalten
• Du arbeitest zielgerichtet und eigenständig mit dem nötigen Blick für das Detail bei einem hohen Qualitätsanspruch
• Du freust Dich auf die abwechslungsreichen Reisen, die der Job mit sich bringt
• Du bist ein Ass in MS Office (wie SharePoint und Teams)
• Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und Englisch

Warum wir?

• eine Einstiegsmöglichkeit in ein dynamisches Unternehmen mit einer langfristigen Perspektive
• ein flexibles Homeofficemodell für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• ein sympathisches, kollegiales, engagiertes und erfahrenes Team
• ein abwechslungsreiches Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen
• anspruchsvolle Aufgaben und abwechslungsreiche Projekte
• ein Büro im Herzen Berlins
• eine verantwortungsvolle Position mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• ein kollegiales und angenehmes Miteinander per „Du

Ansprechpartner

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität (§§ 1, 7 AGG). Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (§ 164 Abs. 1 SGB IX).