Project Office Coordinator – Documentation & Approval Management (m/w/d)

Für unseren Kunden aus der maritimen Verteidigungsindustrie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Verstärkung als Project Office Coordinator – Documentation & Approval Management (m/w/d) .

Diese Position erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Verlängerung , der maximale Projektrahmen beträgt bis zu 24 Monate .

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Erfahrung im Projektumfeld sowie im Dokumenten- und Genehmigungsmanagement einbringen und zentrale Prozesse in anspruchsvollen maritimen Projekten aktiv mitsteuern?

Dann ist diese Position genau die richtige Herausforderung für Sie.

• Steuerung aller Genehmigungs- und Zulassungsprozesse für Bauunterlagen durch Klassifikationsgesellschaften oder öffentliche Auftraggeber inklusive Terminüberwachung, Statusnachverfolgung und Reporting in den eingesetzten IT-Systemen wie Jira
• Koordination der Einhaltung sämtlicher Prüffristen sowie Pflege des Verzeichnisses zulassungs- und genehmigungspflichtiger Unterlagen
• Durchführung regelmäßiger Statusrunden mit externen Beteiligten sowie Dokumentation der Ergebnisse
• Einreichung und Nachverfolgung von Abweichungsbescheinigungen zwischen Klasseregularien und projektspezifischen Bauvorschriften
• Organisatorische, administrative und operative Unterstützung des Project Office
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung projektübergreifender Prozesse, Standards und Tools sowie Förderung des Wissenstransfers im Team
• Abgeschlossene technische Ausbildung, z B im Bereich Schiffbau, oder eine kaufmännische Ausbildung, z B im Office- oder Projektmanagement
• Erste Berufserfahrung im Projektumfeld von etwa ein bis zwei Jahren sowie grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Erfahrung in der Arbeit mit Jira und Confluence von Vorteil
• Idealerweise Vertrautheit mit Dokumentenmanagement-Software und ERP-Systemen