Project Office Manager (m/w/d) - Turnkey-Projekte

Stellenbeschreibung:

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know‑how und einem ganzheitlichen System‑ und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E‑Mobilität und autonomen Systemen hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Was Sie erwarten

Umfassende Unterstützung der Projektleitung und des Projektkernteams in der operativen und organisatorischen Projektabwicklung
Selbstständige Klärung projektrelevanter Abwicklungsthemen in enger Abstimmung mit internen Fachexperten
Direkte Kommunikation mit Kunden sowie Unterstützung bei fachlichen und organisatorischen Abstimmungen
Teilnahme an sowie Moderation von Statusmeetings mit Kunden
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Dokumentation
Erstellung von Ergebnis‑ und Aufgabenprotokollen sowie konsequente Nachverfolgung offener Punkte

Wichtiger Schwerpunkt – Quality‑Gate‑Prozess

Unterstützende Definition und Strukturierung von Anforderungen
Pflege und Führung der Phasenzuordnung in Dokumentationsübersichten
Laufende Verfolgung des Erbringungsstatus der Anforderungen
Unterstützende Abstimmung des Erfüllungsgrades mit Kunden
Regelmäßige Berichterstattung an interne Stakeholder sowie an Kunden
Kommunikation von Abweichungen, inklusive Erstellung und Nachverfolgung von Maßnahmenplänen
Beantragung, Vorbereitung, Einladung und Durchführung von Quality‑Gate‑Meetings
Nachverfolgung offener Punkte und Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
Aktives Abweichungsmanagement sowie kontinuierliche Verbesserung von Projekt‑ und Abwicklungsprozessen
Einbringen von Verbesserungsvorschlägen und Umsetzung geeigneter Maßnahmen

Was Sie mitbringen

Abgeschlossenes Hochschulstudium im Ingenieurwesen (mindestens Bachelor)
Mehr als 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Umfeld von Turnkey‑Projekten
Fundierte Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen (Kunden, Lieferanten) und internen Schnittstellen
Strukturierte, qualitätsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations‑ und Teamfähigkeit, sicheres Auftreten gegenüber Kunden
Führungserfahrung wünschenswert
Schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigenverantwortlichkeit und Selbstständigkeit
Ausgeprägte Durchsetzungsfähigkeit, Ausdauer sowie lösungs‑ und zielorientiertes Handeln
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting‑Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.