Projekt Management Officer (m/w/d)

Projekt Management Officer (PMO)

Als Projekt Management Officer (PMO) übernimmst du eine zentrale Rolle in der Unterstützung anspruchsvoller sowie bereichsübergreifender Projekte mit teils globalen Schnittpunkten. Als PMO stellst du für Projekte und agile Trains die Transparenz, Steuerungsfähigkeit und Verlässlichkeit sicher.

Aufgaben

• Du unterstützt Projekt-, Programm- oder Train-Leitungen bei der Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Projekte – sowohl im klassischen als auch im agilen bzw. hybriden Kontext.
• Du verantwortest Budget- und Forecast-Steuerung inkl. Controlling (Angebote/Beauftragung, Abweichungsanalysen, Forecast-Meldungen sowie Abrechnung und Rechnungsprüfung) und stellst Transparenz an allen Schnittstellen sicher.
• Du behältst den strategischen Überblick über Kapazitäten und Abhängigkeiten über mehrere Projekte oder Schnittstellen hinweg und stellst eine abgestimmte Ressourcensteuerung sicher.
• Du stellst die Arbeitsfähigkeit interner und externer Mitarbeitender sicher und verantwortest das On- und Offboarding externer Ressourcen auch in größeren Projekt-Setups.
• Du bereitest Management–gerechte Reportings, Entscheidungsgrundlagen und Statusübersichten vor und präsentierst diese adressatengerecht auf unterschiedlichen Ebenen – bis hin zum Management.
• Du übernimmst in deiner Rolle die enge Abstimmung mit verschiedenen Teams und Stakeholder:innen, um gemeinsame Ziele effektiv und effizient zu erreichen. Bei Bedarf übernimmst du auch eigenständig die Steuerung einzelner Teilaspekte im Projekt.
• Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von PMO–Standards, Governance–Modellen und Projektmanagement–Methoden mit und bringst deine Erfahrung in strategische Fragestellungen ein.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Fachgebiet; mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Projekt‑ bzw. Programmumfeld.
• Tiefe Kenntnisse im Budget‑, Forecast‑ und Controlling‑Umfeld sowie ausgeprägte Erfahrung in der Kapazitäts‑ und Ressourcenplanung, idealerweise in größeren oder übergreifenden Projekt‑Setups.
• Mehrjährige praktische Erfahrung in einer PMO‑, Projektmanagement‑ oder vergleichbaren Steuerungsrolle; gewohnt, komplexe Strukturen, Abhängigkeiten und Stakeholder‑Konstellationen zu managen.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren, zu priorisieren und prägnant aufzubereiten; Entwicklung von Entscheidungsgrundlagen und adressatengerechte Kommunikation auf unterschiedlichen Ebenen.
• Vertrautheit mit gängigen Projektmanagement‑Tools und‑Methoden; idealerweise Erfahrung sowohl im klassischen als auch im agilen bzw. hybriden Kontext.
• Souveränes, professionelles Auftreten, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, auch gegenüber Management‑ und Entscheidungsebenen.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse (verhandlungssicher) in Wort und Schrift; sicher in Präsentationen vor unterschiedlichen Zielgruppen.

Arbeitsort

Arbeitsort: Köln.

Arbeitszeit: Vollzeit.

Benefits

• Flexible Arbeitsformen, für eine optimale Balance zwischen Arbeiten am Arbeitsplatz und von zu Hause aus.
• Zahlreiche Trainings- und Lernangebote, um fit für den Arbeitsalltag zu bleiben und eine individuelle Weiterentwicklung zu ermöglichen.
• Unterstützung bei Karriereplanung von der Potenzialanalyse bis hin zur individuellen Förderung.
• Moderne, offene und transparente Arbeitsumgebung, die Kreativität und teamübergreifende Zusammenarbeit fördert.
• Vielfältiges Gesundheitsangebot, z. B. Fitnessgruppen vor Ort oder virtuelles Achtsamkeitstraining für eine gesunde Work-Life Balance.