Projekt Manager Digital Out-of-Home Marketing (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

AMBERMEDIA ist eine wachsende Medienagentur in Berlin. Wir entwickeln und realisieren seit über 20 Jahren award-ausgezeichnete Guerilla-, Ambient- und DOOH-Kampagnen für nationale und internationale Marken.

Unsere Projekte passieren nicht nur am Bildschirm. Viele unserer Kampagnen finden im öffentlichen Raum statt – auf der Straße, in Städten, bei Events oder direkt bei den Menschen. Damit solche Kampagnen funktionieren, brauchen wir Projektmanager:innen, die nicht nur planen, sondern wirklich umsetzen.

Wen wir suchen

Wir suchen keine klassische Media-Projektmanager:in, die nur Präsentationen baut.

Wir suchen eine hands-on Person , die:

Projekte strukturiert organisiert
viele Fäden gleichzeitig zusammenhält
Dienstleister, Fahrer und Teams koordiniert
Probleme pragmatisch löst
dafür sorgt, dass Kampagnen draußen wirklich stattfinden

Kurz gesagt:

Jemanden, der/die Kampagnen nicht nur verwaltet, sondern zum Laufen bringt.

Als ProjektmanagerIn bei uns übernimmst du echte Verantwortung für Kampagnen, Budgets und Kunden. Du steuerst Projekte ganzheitlich: lösungsorientiert, strukturiert und mit Blick fürs Detail.

Was du bei uns konkret machst

Die Rolle ist sehr operativ und dreht sich vor allem darum, Kampagnen wirklich umzusetzen.

Kampagnen planen und umsetzen

Planung und Organisation von Guerilla-, Ambient- und DOOH-Kampagnen
Koordination von Kampagnenabläufen, Einsatzplänen und Zeitplänen
Planung von Routen, Standorten und Umsetzungen im öffentlichen Raum
Abstimmung mit Produktion, Partnern und externen Dienstleistern
Organisation von Fahrern, Promotionteams und weiteren Beteiligten
Sicherstellen, dass Kampagnen vor Ort reibungslos stattfinden
Wenn etwas kurzfristig nicht funktioniert, findest du schnell Lösungen.

Kunden und Projekte steuern

Du bist zentrale Ansprechperson für Kund:innen während des Projekts.
Du koordinierst Kick-offs, hältst Projekte strukturiert und sorgst dafür, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.
Du präsentierst Kampagnenumsetzungen und Reportings und stellst sicher, dass Projekte im Zeitplan bleiben.

Budgets im Blick behalten

Du planst Kampagnenbudgets und behältst Kosten während der Umsetzung im Blick.
Du stellst sicher, dass Projekte wirtschaftlich umgesetzt werden und unterstützt bei der Abrechnung und Nachbereitung.

Du passt wirklich zu uns, wenn du ...

Wir suchen keine reine Strategin und keinen Präsentations-Projektmanager.
Wir suchen jemanden, der Struktur liebt, Verantwortung übernimmt und Dinge wirklich organisiert.

Fachlich

Idealerweise Erfahrung in einem dieser Bereiche: Eventmanagement, Promotion-Kampagnen, Live-Marketing, Ambient / Out-of-Home Kampagnen, Agentur-Projektmanagement
Erfahrung in der Organisation von Kampagnen, Aktionen oder Events
Sehr strukturierte Arbeitsweise
Deutsch fließend, Englisch gut
Interesse daran, Prozesse mithilfe moderner Tools oder KI effizienter zu gestalten

Persönlich (wichtiger als der Lebenslauf)

Du passt zu uns, wenn du:

gerne Verantwortung übernimmst
auch unter Zeitdruck ruhig bleibst
Probleme pragmatisch löst
keine Angst hast, Dinge nachzuhalten
gerne mit kreativen Menschen arbeitest
Hands-on bist und Dinge wirklich umsetzen willst

Du passt nicht gut zu uns, wenn du:

nur strategisch arbeiten möchtest
hauptsächlich digitale Kampagnen managen willst
klare Abgrenzungen brauchst („das ist nicht meine Aufgabe“)
sehr hierarchische Strukturen erwartest

Arbeitsweise & Kultur bei AMBERMEDIA

Wir sind eine Berliner Agentur, keine Konzernstruktur.

wenig Meetings
viel Eigenverantwortung
schnelle Entscheidungen
ehrliches Feedback
keine Politik
wir arbeiten wirklich zusammen im Team

Warum diese Rolle spannend ist

Du arbeitest an Kampagnen, die man wirklich draußen sieht – in einer preisgekrönten Agentur mit innovativen Werbeformaten! Viele Projekte sind kreativ, ungewöhnlich und logistisch anspruchsvoll.

Du lernst schnell, komplexe Kampagnen eigenständig umzusetzen und trägst echte Verantwortung für Projekte.