Projekt Manager (PMO) bei der MESKRU GmbH (m/w/d)

Die MESKRU GmbH ist ein IT-Beratungsunternehmen, das sich auf Atlassian-Tools spezialisiert hat. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Implementierung, Anpassung und Optimierung ihrer Atlassian-Tools, um beispielsweise das Projektmanagement und die Teamzusammenarbeit zu verbessern. Wir sind ein dynamisches Start-Up, das mit Leidenschaft die digitale Zukunft formt. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte als Teil unseres Teams innovative Lösungen mit Atlassian-Tools für eine sich rasant entwickelnde Arbeitswelt.

Aufgaben

• Du unterstützt unsere Projektleitungen in Kundenprojekten und sorgst für saubere Prozesse, klare Kommunikation und belastbare Entscheidungsgrundlagen.
• Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Projektplänen, Meilensteinen, Abhängigkeiten sowie Ressourcenplanungen und übernimmst das laufende Tracking von Fortschritt, Risiken und Maßnahmen.
• Du erstellst regelmäßige Statusberichte, Management Summaries und Projektdashboards und stellst sicher, dass Projektstandards, Dokumentationen und Freigaben eingehalten werden.
• Du pflegst Projektspaces, bereitest Templates vor, strukturierst Projektdokumentation und unterstützt die Teams dabei, Informationen effizient in Jira und Confluence abzubilden.
• Du bereitest Projekttermine vor und nach, dokumentierst Entscheidungen, moderierst bei Bedarf Abstimmungen und sorgst für saubere Nachverfolgung von Action Items.
• Du unterstützt bei Risiko und Issue Management, arbeitest Change Requests strukturiert auf und hilfst dabei, Qualität und Projektziele im Blick zu behalten.
• Du bringst Ideen für interne Standards, Vorlagen und Best Practices ein und hilfst aktiv dabei, unsere PMO Arbeitsweise weiterzuentwickeln.

Qualifikation

• Du hast Erfahrung im PMO Umfeld oder in einer vergleichbaren Rolle im Projektumfeld, idealerweise in IT oder Beratungsprojekten.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und detailorientiert und behältst auch bei parallelen Projekten den Überblick.
• Du kommunizierst klar und professionell und hast Freude daran, verschiedene Stakeholder zu koordinieren.
• Du hast ein gutes Verständnis für Projektmethoden, klassisch, agil oder hybrid, und bringst idealerweise Erfahrung mit Jira und Confluence mit.
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
• Du bringst Reisebereitschaft mit, je nach Projekt zu Kundenterminen im deutschsprachigen Raum.

Benefits

• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
• Offene Kommunikationskultur, in der du aktiv deine Ideen einbringen kannst.
• Moderne Arbeitsmittel zur Auswahl, wie leistungsfähiges Notebook und Smartphone – auch für private Nutzung.
• Wir investieren in deine Zukunft durch auf dich abgestimmte Weiterbildungen, Zertifizierungen und Schulungen.
• Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
• 30 Tage Urlaub
• Corporate Benefits
• Wellpass-Zugang, um nach der Arbeit den Ausgleich zu finden