Projekt- und Application Manager (m/w/d) für Dynamics 365 Finance & Operations

Für den Aufbau eines IT- und ERP-Teams bei meinem emporstrebenden Auftraggeber mit Hauptsitz im Raum von Stuttgart, bzw. Karlsruhe/Tübingen und im Fahrbereich von Heilbronn/Freudenstadt, ein innovativer, kleiner Mittelständler mit dennoch globaler Vision (Endkunde mit Schwesterunternehmen für die Produktion und Entwicklung) aus der Getränkebranche, der sich vor allem für Nachhaltigkeit, Umwelt und Qualität einsetzt, seit 2 Jahren am Markt ist und nun insgesamt etwa 80 Mitarbeiter beschäftigt, suche ich ab sofort für eine reizvolle unbefristete Festanstellung einen Microsoft Dynamics AX Projekt- und Application Manager für Dynamics 365 Finance & Operations (m/w/d) .

Microsoft Dynamics wurde erst vor kurzem eingekauft und wurde vom externen Dienstleister in der aktuellsten Version Dynamics365 Finance & Operations über den kompletten Bereich von der Konstruktion, über Einkauf, Produktion, Lager, Logistik bis hin zu Finance und Sales eingeführt, wobei die Hälfte aller Mitarbeiter (ca. 40 gesamt; stark wachsend in der Zukunft) bereits als aktive User das System nutzen. Dementsprechend befindet man sich auf dem neuesten Stand. Es existieren noch verschiedene Ausbaustufen in den einzelnen Abteilungen. In Ihrer Position geht es hauptsächlich um die Weiterentwicklungs- und Optimierungsarbeit. Die IT spielt bei diesem Arbeitgeber eine große Rolle, jedoch wurden bisher alle Anforderungen extern abgewickelt. Deshalb soll nun ein EDV- und ERP-Team durch ehrgeizige Teamplayer und Querdenker aufgebaut werden. Die Berichtslinie geht an den Head of Business Systems. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich, da das Development weiterhin über den Microsoft Partner laufen soll - ganz nach dem KISS-Prinzip: Keep it simple and straightforward!

Übersicht der Aufgaben:

• Führung/Steuerung und Koordination von ERP-Projekten im Unternehmen, sowie Implementierung neuer Solutions
• Sicherstellung des reibungslosen Betriebs, auch im Hinblick auf die Zukunft
• Gemeinsame Aufnahme und Bewertung der Wichtigkeit von Änderungswünschen im Team von Product Ownern und Projektleitern
• Selbstständige Auswertung und Erarbeitung von Optimierungsmaßnahmen für die Geschäftsprozesse – im engen Austausch mit den Anwendern und Fachbereichen
• Machbarkeitsanalyse und Anforderungsspezifikation an das ERP-System
• Steuerung des externen Dienstleisters für die fachgerechte Realisierung der Anforderungen
• Überwachung und Testen der Umsetzungen
• Finden von Ungereimtheiten im System und Entwurf von möglichen Lösungen zur Verbesserung
• Anwenderbetreuung und Beratung/Unterstützung der einzelnen Abteilungen
• Erstellung von Leitfäden und Dokumentation

Ihre Qualifikationen:

• Berufsausbildung oder Studium in der (Wirtschafts-)Informatik oder äquivalente Berufserfahrungen/-ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in leitenden Positionen im ERP-Projektumfeld und den gestellten Ansprüchen
• Tiefgründiges Know-How des Microsoft Dynamics AX-Systems – gerne bereits im Dynamics 365 F&O Bereich
• Wünschenswert wären breit aufgestellte Modulkenntnisse im Bereich Einkauf, Lager/Logistik, Finance und Produktion (oder zumindest Schnittstellenvorerfahrung)
• Vorerfahrung in der Abbildung wie auch der Optimierung von Geschäftsprozessen
• Verhandlungssicher in Deutsch, Englisch auf Fachebene (für problemlosen Austausch mit Niederlassung/Kollegen in Irland)
• Ausgeprägte Leidenschaft und Kreativität für den oben genannten Aufgabenbereich, um notwendige Veränderungen voranzutreiben
• Ausgezeichneter Teamplayer und eine analytische, motivierte und unternehmerische Arbeitsweise
• Standfeste und selbstsichere Persönlichkeit mit Durchgreifvermögen, wobei ein freundlicher Umgang auf Augenhöhe nicht außer Acht gelassen wird

In diesem Unternehmen erwartet Sie ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles und zukunftsorientiertes Tätigkeitsfeld, ein kollegiales und verbindliches Team, das locker miteinander umgeht und eine Duz-Kultur pflegt (Durchschnittsalter etwa 38 Jahre) und ein Arbeitgeber, der mit seinen Mitarbeitern voranschreiten möchte, indem man gemeinsam durch das Bestreiten von Aufgaben und das Ausschöpfen von Potential den Wachstum ermöglicht. Dieser Betrieb wird sich definitiv in der Zukunft weiterhin stark ausbauen und sichert somit einen krisensicheren Arbeitsplatz. Es gibt flexible Arbeitszeiten in einer 40-Stunden-Woche (Gleitzeit auf Vertrauensarbeitszeitbasis) und die Möglichkeit zu gelegentlichen Home Office Tagen. Der Dienstsitz ist zu 95 % vor Ort. Für das zukünftige Roll‑Out und die Anbindung/Betreuung weiterer Niederlassungen der Firmengruppe sind gelegentliche Reisen in der Zukunft möglich (immer projektbezogen). Ihr Büro liegt im Gewerbegebiet unweit der A8, bietet sehr gute Parkmöglichkeiten oder eine Haltestelle für öffentliche Verkehrsmittel direkt vor dem Gebäude (tolle Verkehrsanbindung) und die Vergütung beträgt je nach Berufserfahrung etwa € brutto im Jahr (Jahreszielgehalt, fix und variabel). Es wird Wert auf individuelle Fortbildungsoptionen bei Förderung Ihrer Kompetenzen, Weiterentwicklung und eine langfristige, kontinuierliche Zusammenarbeit gelegt, weshalb die Firma auch Ihre betriebliche Altersvorsorge unterstützt. Weiterhin winken „Social Goodies“ wie Firmenevents, frischer Obstkorb, Kaffee und Wasser zur freien Verfügung. Benötigt wird eine gestandene Senior‑Fachkraft oder jemand mit erster Führungserfahrung, der direkt ohne große Schulung und Anleitung loslegen kann, da schon viel in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet wurde und ausgezeichnete Vorerfahrung mit dem System vorliegt. Es wird aktuell viel zu viel von dem Dienstleister abgedeckt, was sich nun ändern soll.

Denkbar wäre auch ein Freelance Consultant mit einer Auslastung von 3 bis 6 Monaten, um kurzfristig die anliegenden Projekte stemmen zu können. Wichtig wäre in diesem Fall jedoch eine Anwesenheit von mindestens 4 Tagen die Woche vor Ort. Auch der Quereinstieg von anderen Warenwirtschaftssystemen ist möglich.

Sollten Sie nach einer langfristigen Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen suchen, wo Ihre Fähigkeiten, Fertigkeiten und Kenntnisse erkannt und gefordert werden, dann bewerben Sie sich mit Ihrem aktuellen Lebenslauf und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Kündigungsfrist direkt bei mir. Gerne gebe ich Ihnen auch telefonisch eine detailliertere Auskunft zu der Position.

Melanie Mariano - Microsoft Dynamics AX Recruitment Specialist DACH