Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d) – Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams am Standort in Paderborn suchen wir eine qualifizierte und engagierte Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d) für eine Vollzeitstelle.

Aufgaben

• Organisation von Reisen / Baustelleneinsätzen (Hotelreservierung, Mietwagen, Wegbeschreibungen, Verfügungshandy, etc.)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Erstellung von Agenden, Besprechungsprotokollen usw.)
• Allgemeine Terminkoordination der Bereiche
• Bestellen und Verwalten des Büromaterials
• Allgemeiner Telefondienst inklusive Sammelstelle
• Erstellen von externen und internen Schriftstücken wie Korrespondenz, Berichte usw.
• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
• Projektadministration / Dokumentenverwaltung aller Projekte
• Datenpflege von Projekten im ERP-System
• Korrespondenz in Deutsch/Englisch
• Ansprechpartner bzw. Schnittstelle zu Baustellen (Fehlteile, Nachlieferungen, sonstige Probleme)
• Beantragung von Visa
• Organisation und Beschaffung von Zugangsberechtigungen und Ausweisen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation)
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Teamgeist und Freude am Austausch mit Kollegen*innen
• Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Denk‑ und Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Benefits

• Arbeiten beim Global Player: Teil einer modernen internationalen Unternehmensgruppe
• MOVE. LIFT. INSPIRE.: Spannende Projekte und persönliche Karriereentwicklung
• Offene und familiäre Unternehmenskultur: flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Einarbeitung und langfristige Entwicklung: umfassende Einarbeitung und Weiterbildungs­möglichkeiten
• Attraktive Vergütung: transparente Bezahlung nach Tarifvertrag, 30 Tage Urlaub, Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitness: Unterstützung bei Altersvorsorge, Zugang zu Firmenfitnessprogrammen

Arbeitgeber: Lödige Industries GmbH