Projekt- und Büroassistenz TGA (m/w/d) – Schwerpunkt Ausschreibung / AVA

Die Stelle ist ideal für dich, wenn du strukturiert arbeitest, gerne organisierst und dich gleichzeitig in technische Themen einarbeiten möchtest.

Über uns

Wir sind ein Planungsbüro für Gebäudetechnik (HLSK) mit Sitz bei Kemnath und bearbeiten Projekte vom Einfamilienhaus bis hin zu größeren Gewerbe- und Sonderbauten. Dabei decken wir ein breites Spektrum der technischen Gebäudeausrüstung ab – von klassischen Wohnbauprojekten bis hin zu gewerblichen und öffentlichen Bauvorhaben.

Unser Team arbeitet eng zusammen und legt Wert auf eine strukturierte, praxisnahe und lösungsorientierte Arbeitsweise. Durch kurze Abstimmungswege und ein kollegiales Umfeld ermöglichen wir ein eigenverantwortliches Arbeiten im Tagesgeschäft.

Als kleineres Büro arbeiten wir eng im Team zusammen und alle erhalten Einblick in die laufenden Projekte. Du bist nicht nur für einzelne Aufgaben zuständig, sondern unterstützt aktiv Abläufe im Büro und wirkst insbesondere im Bereich Ausschreibung und Vergabe mit.

Deine Aufgaben

Die Stelle ist bewusst zweigeteilt:

1. Ausschreibung / AVA (ca. 50 %)

• Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen (Bechmann AVA)
• Aufbereitung und Pflege von Massen und Positionen
• Strukturierung und Formatierung von LV-Inhalten
• Mitwirkung bei Angebotsauswertung und Bieterkommunikation
• Aufbau und Pflege von LV-Vorlagen

2. Büro- und Projektorganisation (ca. 50 %)

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Terminorganisation und -koordination
• Protokollführung bei Besprechungen
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Vorlagen und Übersichten (v. a. Excel)
• Allgemeine Büroorganisation und interne Abstimmung

Das solltest du mitbringen

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung im Büro- oder Assistenzbereich (wünschenswert)
• Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Ausschreibung / AVA
• Interesse an technischen Projekten im Bereich Gebäudetechnik (TGA)
• Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Du arbeitest zuverlässig, behältst den Überblick und bringst dich aktiv ins Team ein

Das bieten wir dir

• Junges Team mit direkter Kommunikation, kurzen Entscheidungswegen und angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten ohne starre Kernzeiten
• Möglichkeit auf hybrides Arbeiten nach der Einarbeitung
• Digitales Arbeiten mit aktueller Software (unter anderem Bechmann AVA, MS Office)
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in reale Projekte statt reiner Routine