Projekt- und Office-Assistenz (all gender)

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Projekt- und Office-Assistenz (all gender)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Dienstreisen für Außendienst- und Büromitarbeiter
• Beantragung und Verwaltung von Arbeitsgenehmigungen für internationale Einsätze
• Koordination von Mitarbeitereinsätzen sowie organisatorische Vorbereitung von Bauprojekten
• Verwaltung und Pflege der HSSE-Dokumentation (Health, Safety, Security & Environment) für interne und externe Mitarbeiter
• Pflege und Aktualisierung des Einsatzplanungssystems (SEPS) am Standort Hamburg Turbo
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, einschließlich Bestellung von Bürobedarf
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit sowie klare und professionelle Kommunikationsstärke
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
• Subventioniertes und umfangreiches Sportangebot mit Wellpass
• Attraktive Corporate Benefits und Mitarbeiterangebote bei unseren Partnern