Projekt- und Produktkoordinator*in für den ERP-Bereich (m/w/d)

Stellendetails

Stadt Münster Verwaltung sucht eine/n Projekt- und Produktkoordinator*in für den ERP-Bereich (m/w/d).

Arbeitsort

Münster, Westfalen

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsinformatiker/in
• Wirtschaftsinformatiker/in (Hochschule)

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für die citeq zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine*n

Projekt- und Produktkoordinator*in für den ERP-Bereich (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 22-005/26

Die citeq ist Teil des Konzerns Stadt Münster und unterstützt Kommunen, andere öffentliche Verwaltungen sowie deren Einrichtungen in allen Fragen der Informationstechnologie. Für ihre Kundschaft betreibt die citeq eine vielschichtige ERP-Landschaft zur Unterstützung der Aufgaben und Prozesse in der Finanz- und Personalwirtschaft. In den kommenden Jahren stehen zentrale Zukunftsthemen wie die Transformation nach SAP S/4HANA, die Ablösung des bestehenden Outputmanagementsystems sowie die Entwicklung einer Cloud-Strategie an. Gestalten Sie diese strategischen Vorhaben aktiv mit und bringen Sie Ihre fachliche Expertise in ein zukunftsorientiertes Umfeld ein.

Ihre Aufgaben

• Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die ganzheitliche Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Projekten, beginnend mit der Projektdefinition bis hin zur erfolgreichen Einführung in den Regelbetrieb.
• Dabei übernehmen Sie die Termin-, Ressourcen- und Budgetplanung und erstellen Vorstudien, Lasten- und Pflichtenhefte sowie – sofern erforderlich – Proofs of Concept.
• Als fachliche Leitung des Projektteams stimmen Sie sich mit internen Fachbereichen ab, steuern bei Bedarf externe Dienstleister und repräsentieren das Projekt nach außen.
• Sie planen und begleiten Tests und bereiten die Produktivsetzung einschließlich geeigneter Schulungs- und Kommunikationsmaßnahmen vor.
• Darüber hinaus obliegen Ihnen die Produktentwicklung sowie die Produktverantwortung für bestimmte bereichsweite Produkte. In diesem Zusammenhang sind Sie für die Wirtschaftsplanung verantwortlich, überwachen Prozesse und achten auf die Einhaltung vereinbarter Service-Level-Agreements (SLA).
• Im Rahmen der IT-Projektkoordination überwachen Sie den Projektfortschritt, dokumentieren Ergebnisse, erstellen Statusberichte und unterstützen bei der Organisation und Moderation von Arbeitsgruppen und Entscheidungsgremien.
• Sie möchten den Arbeitsplatz und die Aufgaben vor Ort kennenlernen? Wir bieten interessierten Bewerber*innen während der Bewerbungsfrist eine Terminvereinbarung.
• Alternative Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium mit IT-Bezug (idealerweise im Bereich Verwaltungsinformatik, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder BWL). Alternativ können Sie eine abgeschlossene Fortbildung als Bachelor Professional in IT (IHK) oder eine IT-Ausbildung (z. B. Fachinformatiker*in oder IT-Systemkaufmann/-frau) sowie eine kaufmännische Ausbildung mitbringen. Die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder der Verwaltungslehrgang II sind ggf. Voraussetzung. Bewerbungen von Beamt*innen sind außerhalb der Probezeit möglich.
• Zudem verfügen Sie über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im IT-Projektmanagement oder in der Ausgestaltung übergreifender IT-gestützter Prozesse.
• Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag erfüllen.

Ihre Kompetenzen

• Mit Ihrer Erfahrung im IT-Projektmanagement oder in der Ausgestaltung übergreifender IT-gestützter Prozesse sowie auf Grundlage eines aktuellen IT-Fachwissens unterstützen Sie die zielgerichtete Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Vorhaben.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im ERP-Bereich.
• Sie zeigen Eigeninitiative, übernehmen Verantwortung und treffen fachlich fundierte Entscheidungen.
• Sie können Projekt- und Prozessbeteiligte fachlich koordinieren und IT-Vorhaben über mehrere Fachbereiche sowie externe Beteiligte steuern, um gemeinsam tragfähige Lösungen zu entwickeln.
• Arbeitsweise: verbindlich, strukturiert; behalten Sie auch in komplexen, zeitkritischen Situationen den Überblick.
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot

• Gehalt: Tarife nach Entgeltgruppe 12 TVöD-VKA, ca. 4.718€ - 6.712€ brutto (Vollzeit); Jahressonderzahlung von 85%, leistungsorientierte Bezahlung. Beamt*innen werden im Wege der Versetzung übernommen. Besoldung nach A 12/LBesG NRW.
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Zusammenarbeit mit Teams und Führungskräften.
• Work-Life-Balance: Home-Office und Gleitzeit.
• Corporate Benefits: Rabatte und Sonderkonditionen.
• Mobilität: Jobticket/ÖPNV oder Fahrradleasing.

Hinweis zu Chancengleichheit und Vielfalt: Münster setzt sich aktiv dafür ein, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen. Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität sind willkommen. Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind willkommen. Frauenförderung nach LGG NRW bei gleicher Eignung wird angestrebt. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen. Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Rückfragen zum Verfahren: Carolin Schröer, Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 07, E-Mail: SchroeerC(at)stadt-muenster.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum über den Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen unter

Unternehmensdarstellung: Stadt Münster Verwaltung

Stadt Münster Verwaltung – Hauptsitz Klemensstraße 10; Betriebsgröße > 8000 Mitarbeitende.

Die Stadt Münster ist eine der lebens- und liebenswertesten Städte der Welt. Wir bieten moderne und engagierte Arbeitsbedingungen.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung
• ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
• Kantine

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