Projekt- und Teamassistenz (m/w/d)

Über uns

FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten. Im Zuge des Wachstums suchen wir für unseren Standort in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projekt- und Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Projektleitung und des Projektteams
• Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling
• Büroorganisation
• Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben (Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Terminplanung, Organisation von Seminaren und Meetings, Zeiterfassung, Urlaubsanträge)
• Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen, Studien und Ausschreibungen
• Eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Vorbereitung verschiedener Vertragsdokumente und Unterstützung Teamlogistik und Mitarbeiteranfragen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Fremdsprachensekretär/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Wirtschaftskorrespondent/in oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und dem Controlling von Vorteil
• ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Teams und Sharepoints
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Offene, kommunikative und belastbare Persönlichkeit mit hoher Servicementalität und Spaß an interkulturellem Arbeiten

Unser Angebot

• Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
• Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
• Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
• Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
• Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!