Projekt- und Teamassistenz / Office-Management (m/w/d )

Du bist die Schnittstelle zwischen Team und Projekt und sorgst neben der Mitarbeit im Projektmanagement eigenverantwortlich für ein reibungsloses Büromanagement:

• Pflege und Weiterentwicklung von Tabellen und Projektlisten sowie Controlling-Übersichten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen
• Erstellen und Abstimmen von Protokollen, Präsentationen sowie Vorlagen für Projektbesprechungen und Termine
• Mitwirkung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
• Dokumentenmanagement (digital und analog)
• Selbstständige Organisation des Büroalltags
• Bearbeitung von Post- und Rechnungseingang
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft