Projektadministration (m/w/d)

Übersicht

Die Regionalentwicklung Oberland (REO) sucht für MINTopolis – das Jugendforschungszentrum im Oberland in Miesbach (Haidmühlstraße 30) eine Projektadministration befristet in Teilzeit 20 Std. pro Woche für den Zeitraum - angelehnt an EG 7 TVöD.

MINTopolis – das Jugendforschungszentrum Oberland ist ein Lern- und Forschungsort für Kinder und Jugendliche mit besonderem Interesse an MINT-Themen im Landkreis Miesbach. Unter wissenschaf tlicher Begleitung der Technischen Universität München (TUM) ermöglicht das Zentrum eigenständiges Forschen, praxisnahe Projekte und innovative Formate über den Schulunterricht hinaus. Schülerinnen und Schülern wird die Möglichkeit eröffnet, eigene Experimente und Projekte, die über den Schulunterricht hinausgehen, zu ausgewählten Zukunftsthemen durchzuführen. Weitere Infos unter:

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Administration von MINTopolis in enger Zusammenarbeit mit der wissenschaf tlichen Leitung der TU München
• Verwaltung der Finanzmittel z.B. Ausgabenmonitoring, Erstellung von tabellarischen Übersichten
• Zeitliche Planung, Verwaltung und Organisation der Forschungskurse und Lehrkräſtefortbildungen z.B. Erstellung der Angebote auf der Homepage, Pflegen von Teilnehmerlisten, Erstellung von Zertifikaten etc.
• Kommunikation, Terminkoordination und Zusammenarbeit mit ortsansässigen, bei MINTopolis beteiligten Firmen
• Terminkoordination, Abwicklung von Bestellungen, Abrechnungen und Bearbeitung der Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
• Organisation und Begleitung bei Tagungen und Events bei MINTopolis
• Bewältigung des Publikumsverkehrs mit Lehrenden, Studierenden, Schülerinnen und Schülern sowie externen Kooperationspartnern bei MINTopolis vor Ort

Rahmenbedingungen

• Präsenzstelle mit einer 4-Tage-Woche am Vormittag
• Homeoffice (nach Absprache möglich z.B. in den bayerischen Schulferien)
• eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung (z.B. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kaufrau/Kaufmann für Büromanagement)
• eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist, Loyalität sowie Diskretion
• Interesse am Wissenschaftsbetrieb an der Universität und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete und arbeitsplatzrelevante Technologien einzuarbeiten
• Finanz- und Buchhaltungskenntnisse
• sehr guter Umgang mit Excel
• Vertrautheit mit gängiger Software zur Textverarbeitung (insbesondere MS Office)
• wünschenswert sind Erfahrungen im Bearbeiten von Webseiten und Social Media
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch

Warum wir?

Wir bieten ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative. Ihr Arbeitsplatz befindet sich im neu eröffneten Jugendforschungszentrum MINTopolis im Herzen von Miesbach – in einer modernen Umgebung mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Technische Universität München (TUM) erhalten Sie Einblicke in den universitären Wissenschaftsbetrieb und arbeiten an der Schnittstelle zwischen Schule, Forschung, Landkreis und Hochschule.

Die REO zahlt eine monatliche steuerfreie Sachzuwendung auf die Oberlandcard. Mit dieser kann regional eingekauft und Punkte gesammelt werden. Alle weiteren Informationen dazu finden Sie unter

Bitte senden Sie Ihre digitale Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens an die Regionalentwicklung Oberland, Rathausplatz 2, 83714 Miesbach, per E-Mail an Bei Fragen zum Projekt und/oder zur Stellenausschreibung kontaktieren Sie gerne Lisa Gartenleitner unter .