Projektadministrator / Dokument Controller

Wir suchen derzeit einen Projektadministrator-in / Dokument Controller-in für unseren Kunden, ein führendes europäisches M&E-Engineering-Unternehmen. Das Unternehmen errichtet Projekte in mehreren europäischen Ländern. Aufgrund der kontinuierlichen Expansion infolge des Gewinns neuer Geschäfte suchen sie nun einen erfahrenen Dokumentenkontrolleur, der ihrem Team in Frankfurt beitritt.

Aufgaben der Rolle:

Sicherstellen, dass alle Dokumente den Standarddokumentationsanforderungen des integrierten Managementsystems des Unternehmens entsprechen

Sicherstellen, dass Projektunterlagen von den relevanten am Projekt beteiligten Personen benachrichtigt/empfangen werden

Verwaltung der Projektunterlagen, um sicherzustellen, dass alle Parteien Zugang zu den erforderlichen Dokumenten haben, einschließlich Zeichnungen, Zeitplänen, Spezifikationen, Vertragsbriefen, Unterlagen, RFIs und Berichten

Ein aktualisiertes Verzeichnis aller Dokumente führen

Ihre Qualifikationen und Schlüsselkriterien:

Vorherige Erfahrung in einer ähnlichen standortbasierten Rolle

Erfahrung mit Wissensaustauschanwendungen ist von Vorteil

Hohe IT-Kenntnisse, insbesondere in der Microsoft Office Suite

Ausgezeichnete Organisations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten

Ein hohes Maß an mündlichem und schriftlichem Deutsch ist unerlässlich