Projektassistent / Projektmanagementsupport (m/w/d) SAP S/4 HANA

Wir bei Bardusch sind seit über 150 Jahren Experten im Textilmanagement. Mit unserem Team von rund 3.750 Mitarbeitern betreuen wir europaweit über 90.000 Kunden und bieten nachhaltige Lösungen für Textilien im Arbeitsalltag – von Berufskleidung und Schutzkleidung bis zum Spannbettlaken und Wischbezügen. Unsere Services umfassen die Miete, Pflege und Logistik der Textilien – das zirkuläre Geschäftsmodell ist auf Langlebigkeit und Nachhaltigkeit ausgerichtet. Besonders in Deutschland, wo wir an über 20 Standorten vertreten sind, vertrauen uns Unternehmen aus allen Branchen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalten Sie die Zukunft der Textilbranche mit uns!

Zur Verstärkung unseres Projektteams S/4 HANA am Standort Ettlingen bei Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte

Projektassistenz / Projektmanagementsupport (m/w/d) SAP S/4 HANA

Ettlingen | Vollzeit | ab sofort | befristet bis

Das Arbeiten aus dem Homeoffice ist teilweise möglich. Mehrere Präsenztage in Ettlingen pro Woche sind Voraussetzung.

Aufgaben

Projektunterstützung

• Durchführung von regelmäßigem Tracking von Aufgaben, Risiken, Issues und offenen Punkten (inkl. Eskalationsmechanismen)
• Pflege und Konsolidierung der Projekt‑Roadmap, Abhängigkeiten und Meilensteine
• Vorbereitung von Lenkungskreis‑ und Management‑Unterlagen (inkl. Storyline‑Aufbereitung)
• Unterstützung im Budget‑ und Ressourcenmonitoring
• Sicherstellung der einheitlichen Nutzung von Templates (Statusberichte, Protokolle, RASIC, OKRs etc.)

Kommunikation & Schnittstellenmanagement

• Vorbereitete Moderation von Workshops inkl. Materialerstellung, Agenda‑Design, Protokollierung und Follow‑Up
• Aktive Unterstützung der internen und externen Kommunikationsmaßnahmen (z.B. Trainingskommunikation, Change‑Nachrichten, Projektnewsletter)
• Konsolidierung von Rückmeldungen aus Fachbereichen, Implementierungspartnern und Projektleitung

Qualitätssicherung & Prozessoptimierung

• Einführung und Pflege von PM‑Standards, Checklisten und Templates
• Unterstützung bei Sicherstellung einer strukturierten, klar nachvollziehbaren Ablagearchitektur (Teams, SharePoint)
• Kontinuierliches Monitoring der Einhaltung von Projektvorgaben (z.B. Namenskonventionen, Dokumentationsregeln, Jira‑Workflows)
• Unterstützung bei Test‑ und Trainingsvorbereitungen (Testvorbereitung, Trainingsorganisation, Teilnehmermanagement)

Profil

Fachliche Anforderung

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagementsupport bei ERP-Implementierungen (z. B. SAP S/4 HANA)
• Fähigkeit, komplexe Informationen zu strukturieren, zu priorisieren und zielgruppengerecht aufzubereiten
• Erfahrung im Umgang mit SharePoint, Teams‑Strukturen
• Sehr gute Kenntnisse in Jira (Epics, User Stories, Workflows, Dashboards, Filtern)
• Kenntnisse in Projekt‑Governance, Risikomanagement und PM‑Controlling
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) (Französisch, Polnisch von Vorteil)

Persönliche Anforderung

• Hohe Fähigkeit zur Selbstorganisation und Priorisierungsstärke
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um Abhängigkeiten und Risiken zu erkennen
• Proaktive Arbeitsweise und Freude am aktiven „Mitdenken“
• Hands-on-Mentalität in Phasen hoher Projektlast
• Fähigkeit, abgestimmt mit der Projektleitung und Teilprojektleitung zu arbeiten

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit großem Gestaltungsspielraum
• Zusammenarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
• Wöchentliche Arbeitszeit: 40 Stunden
• Flexible Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung und das Arbeiten aus dem Home-Office ist zeitweise möglich
• Moderne Büroräume mit ergonomischen Möbeln für optimales Arbeiten
• Zuschüsse zu Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.