Projektassistenz - Administration / Dokumentation / Koordination (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Dresden, Germany

Was erwartet Sie?

  • Sie unterstützen das Projektteam bei administrativen Aufgaben
  • Sie unterstützen bei der Erstellung projektbezogener Dokumente durch das Einholen von analogen/ digitalen Unterschriften, die Überarbeitung/Formatierung von Dokumenten und die Sicherstellung der Aktualität der Produktakten
  • Sie erstellen Projektreports und Präsentationen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
  • Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben einschließlich Terminkoordination im Projekt, Organisation von Workshops, Vorbereiten und Zusammenstellen von Unterlagen und Präsentationen sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen

Was bieten wir Ihnen?

  • Sie werden Teil eines innovativen Unternehmens mit einer offenen und familienfreundlichen Unternehmenskultur und einer angenehmen, kollegialen Arbeitsatmosphäre
  • Ein spannendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet erwartet Sie mit viel Raum für Eigeninitiative, neuen Ideen und selbständiges Arbeiten
  • Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und zusätzliche Leistungen wie kostenloser Parkplatz, Jobticket, Betriebliche Altersvorsorge, Mobiles Arbeiten, Zuschuss zum Mittagessen

Was sollten Sie mitbringen?

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
  • Sie haben idealerweise QM-Erfahrung oder Erfahrung im regulatorischen Umfeld und Interesse an Normen, Richtlinien und Gesetzen sowie eine Affinität für Arbeiten im regulatorischen Bereich
  • Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sie haben eine ausgeprägt strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Sie haben Spaß an der Koordination komplexer Prozesse und großes Organisationsgeschick sowie Kommunikationsfähigkeit
  • Sie haben biologisches Hintergrundwissen (von Vorteil)

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Projektmanagement,Qualitätsmanagement,Administration & Verwaltung

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    02 Mär 2026
  • Standort:

    Dresden

    Einsatzort:

    Ulm
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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