Projektassistenz, Administration (m/w/d)

Überblick

Umfang: Vollzeit/Teilzeit

Vergütung: TVöD

Beginn: Ab sofort

Standort: Erlangen

Beschreibung: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (ggf. ist Jobsharing möglich) befristet (als Elternzeitvertretung) bis Februar 2028, für das SG Z-SD – Stabstelle Digitalisierung - im Landkreis Erlangen Höchstadt in Erlangen.

Ihre Aufgaben

Mitarbeit und Assistenz in Digitalisierungsprojekten

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Umsetzung der Digitalisierung im Landratsamt
• Stellvertretende Projektleitung mit Verantwortung für die Terminkoordination, Kommunikation mit internen und externen Partnern und Nachverfolgung von Arbeitspaketen
• Pflege und Dokumentation von Projektunterlagen
• Eigenständige Durchführung kleiner Projekte mit klarer inhaltlicher- und fachlicher Abgrenzung

Wissensmanagement in der Stabstelle Digitalisierung

• Dokumentation in der Wissensdatenbank und Datenpflege

Administration des Dokumentenmanagementsystems (DMS) und fachübergreifender Anwendungen

• Administration DMS (komXwork) mit Benutzerverwaltung, Rechtevergabe, Datenpflege etc.
• Administration weiterer fachübergreifender Anwendungen (u.a. BayernPortal, Mein Unternehmenskonto)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (Beschäftigtenlehrgang II (BL II) oder Bachelorstudium z. B. in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Sozial-/Kommunikationswissenschaften oder einem verwandten Studiengang)
• Relevante Berufserfahrung als Assistenz im Projektumfeld mit IT-Bezug
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
• Affinität zu IT-Anwendungen und gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse
• Sehr gute Kommunikations-, Ausdrucks- und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und proaktives Handeln

Wir bieten Ihnen

• Leistungsgerechte Vergütung nach EG 9b TVöD
• Flexible Arbeitszeitregelungen mit der Möglichkeit zum Arbeiten von zu Hause (AzH)
• Eine Vielzahl an Fortbildungsangeboten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge
• Zuschuss zum öffentlichen Personennahverkehr

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen gerne bis spätestens zukommen.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Sörgel unter der Telefonnummer 09131/