Projektassistenz / Assistenz Projektmanagement (/w/d)

„Du übernimmst eine Schlüsselrolle in der Projektkoordination.\"

in Teilzeit (50%) Waldshut-Tiengen

Du arbeitest am besten, wenn du konzentriert und strukturiert vorgehen kannst. Wenn Deadlines klar sind. Wenn du weißt, was zu tun ist – und dich Menschen als verlässliche Schnittstelle erleben.

Für genau diese Rolle suchen wir bei jobevo eine Projektassistenz (50 %), die Projekte organisiert, koordiniert und sauber ins Ziel bringt.

• Du sorgst dafür, dass jedes Projekt
  einen klaren Status hat.
• Du fasst offene Punkte konsequent nach.
• Du koordinierst interne und externe Beteiligte.
• Du bereitest Faktura und Angebote strukturiert vor.
• Du wertest HR-Checks und Umfragen in Excel aus.
• Du bereitest Ergebnisse visuell hochwertig in
  PowerPoint auf.
• Du organisierst Workshops und Trainings zuverlässig –
  von Einladung bis Nachbereitung.

Du arbeitest ruhig, strukturiert und mit Überblick – auch wenn mehrere Themen parallel laufen.

• Du arbeitest gerne eigenständig und zuverlässig.
• Du überprüfst Dinge lieber einmal zu viel als
  einmal zu wenig.
• Du fühlst dich wohl in klaren Strukturen und Abstimmungsprozessen.

• Du kommunizierst freundlich, aber verbindlich.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Kenntnisse in MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook).

• Unbefristete Festanstellung
• Weiterentwicklung durch Praxis, Verantwortung und Nähe zur Entscheidung
• Klare Erwartungen und messbare Ergebnisse
• Enge Abstimmung mit Geschäftsführung und Kunden

• Vertrauen und eigenständiges Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle und remote work nach Absprache

Diese Rolle ist keine isolierte Backoffice-Tätigkeit sondern eine koordinierende,
sichtbare Verantwortung im Projektfluss. xtyydxe

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