Projektassistenz Bau am Bildungscampus Heilbronn (m/w/d)

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. zum Immobilienkaufmann (m/w/d)) erfolgreich abgeschlossen und bringst Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld der Immobilienbranche mit
• Du verfügst idealerweise über Grundkenntnisse in baulichen Themen und hast eine hohe Motivation, dich kontinuierlich in neue, komplexe Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Du bringst eine hohe IT-Affinität mit und hast im besten Fall bereits Erfahrung mit Tools wie COOR oder Thinkproject gesammelt
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise aus und überzeugst durch ein hohes Maß an Organisation
• Du bist eine kommunikationsstarke, aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung, die Engagement, Durchsetzungsvermögen sowie Teamgeist mitbringt

Einleitungstext

Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSCOS betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung.

#WhereExcellenceWorks

Deine Aufgaben

• Du verantwortest das Auftragsmanagement für unsere Bauprojekte, inklusive der systemseitigen Auftragserstellung und -abwicklung sowie die Stammdatenpflege
• Du steuerst die systemgestützte Rechnungsabwicklung und übernimmst die rechnerische Prüfung sowie Kontierung
• Du prüfst und verwaltest sorgfältig bauspezifische Bürgschaften
• Du unterstützt bei der Vorbereitung technischer und kaufmännischer Vergabeverhandlungen sowie Abnahmen
• Du führst und pflegst komplexe Projektdaten zur Kostenkontrolle, Budgetierung und erstellst fundierte Berichte
• Du wirkst aktiv an der Optimierung bestehender Prozesse mit und setzt neue projektspezifische Prozesse innerhalb unserer Systemlandschaft um