Projektassistenz / Bauzeichner (w/m/d)

Staatliches Hochbauamt Karlsruhe Bundesbau Baden-WürttembergKarlsruhe

Stellenbeschreibung:

Projektassistenz / Bauzeichner (w/m/d)
Staatliches Hochbauamt Karlsruhe
Bewerbungsschluss:
Vergütung bis E 6 TV-L
Vollzeit / Teilzeit / unbefristet
Das Staatliche Hochbauamt Karlsruhe realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden betreuen wir anspruchsvolle zivile und militärische Baumaßnahmen im Raum Karlsruhe. Am Standort Berlin betreuen wir herausragende Kulturbauten wie den Museumsneubau „berlin modern“ sowie komplexe Forschungs- und Laborgebäude Bundesforschungseinrichtungen. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als Bauherrenvertretung und großes Generalplanungsbüro. Weitere Informationen zu unserer Berlintätigkeit finden Sie hier.
Begeistern Sie sich für vielfältige Bauprojekte und professionelles Projektmanagement? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft des Bundesbaus.

DAS SIND IHRE NEUEN AUFGABEN

Administrative und operative Unterstützung der Leitungsebene und Projektleitung

Projektunterstützung durch Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokolle
Kommunikation - Schnittstelle zwischen Team, Stakeholdern im Projektmanagement und Nachverfolgung offener Punkte
Unterstützung im Vergabe- und Vertragswesen - Vorbereitung und Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen, Anlegen von Aufträgen, Vertragsübersichten und -fristen
Rechnungsbearbeitung mit interner Verteilung, Fristenkontrolle, formaler und rechnerischer Prüfung und Fortschreibung der Kostenübersichten
Daten- und Informationsmanagement von Projektdaten und -akten sowie digitale Ablage über verschiedene Plattformen
Berichtswesen, technische Dokumentation - Pflege des Projektmanagementsystems, Zuarbeit für Projektberichte, Erstellung von Dokumentationen
Organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft - Reisemanagement, Ablage Korrespondenz, Koordination interner Abstimmungen, Pflege zentraler Informationspools, allgemeine Büroorganisation
Recherchetätigkeiten und Marktanalysen

Bauzeichnertätigkeiten (ergänzende Aufgaben)

CAD inklusive Qualitätskontrolle und -management Bauzeichnungen, Unterstützung bei Mengenermittlung und technischen Dokumentation
Unterstützung bei der Organisation von Baumaßnahmen Zusammenstellen von Genehmigungsunterlagen, Betreuung und Anleitung von Planungsbüros und Verwalten von Projekträumen

DAS BRINGEN SIE MIT

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im technischen Umfeld oder in der öffentlichen Verwaltung
Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Projektteams wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in projektbezogene Fachsoftware einzuarbeiten
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
Kommunikationsstärke und Teamorientierung, sicheres und freundliches Auftreten
Belastbarkeit und Flexibilität, um auch in dynamischen Projektphasen den Überblick zu behalten
Spaß an der Entwicklung und Verbesserung von Arbeitsprozessen
Die Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen Berlin und Karlsruhe wird vorausgesetzt

DAS ERWARTET SIE BEI UNS

Lebendige Teamarbeit und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima
Eine zukunftssichere, anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Individuelles Onboarding, Entwicklungsperspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Chancengleichheit, Vielfalt, Diversität
Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW
Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche

KONTAKT

Frau Olga Stefanescu (Personalreferat)

Tel.

E-Mail:

IHRE BEWERBUNG

Ihre schriftliche Bewerbung (alle Unterlagen gesammelt in einer PDF-Datei mit max. 20 MB) senden Sie bitte bis zum per E-Mail an . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

WEITERE INFORMATIONEN

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Datenschutzhinweise: Hinweise zum Datenschutz