Projektassistenz Breitbandausbau (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Wir treiben die digitale Zukunft voran! Als Deutscher Bauservice sind wir maßgeblich am flächendeckenden Glasfaserausbau in Deutschland beteiligt. Unser Ziel ist es, Haushalte und Unternehmen mit modernster Infrastruktur zu verbinden.

Zur Unterstützung unseres Projektteams suchen wir ein Organisationstalent, das den Überblick behält, wenn es um Genehmigungsverfahren, Bauzeitenpläne und Dokumentationen geht. In Deiner Rolle als Projektassistenz bist Du die rechte Hand der Projektleitung und bildest die Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Kommunen und Auftraggeber.

Bewirb Dich noch heute und komm in unser Team!

Aufgaben

Projektunterstützung: Sie assistieren bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Breitbandprojekten über alle Phasen hinweg
Dokumentationsmanagement: Erstellung und Pflege der technischen sowie kaufmännischen Projektdokumentation (z. B. Trassenverläufe, Abnahmeprotokolle)
Kommunikation: Korrespondenz mit Behörden, Grundstückseigentümern und Tiefbauunternehmen
Fördermittelmanagement: Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen für Förderanträge und Verwendungsnachweise
Terminkoordination: Überwachung von Meilensteinen und Fristen sowie Vorbereitung von Meetings und Baubesprechungen

Qualifikation

Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung: Idealerweise erste Berührungspunkte mit der Telekommunikationsbranche, dem Tiefbau oder der öffentlichen Verwaltung
IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Kenntnisse in GIS-Systemen oder Projektsoftware sind ein Plus
Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen die Ruhe
Kommunikation: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres Auftreten gegenüber verschiedenen Stakeholdern