Projektassistenz Digitalisierung & Prozesse (m/w/d)

Wir sind überzeugt: Unsere größte Stärke ist unser Team. Mit über 800 Kolleginnen und Kollegen an 18 Standorten zählen wir zu den führenden mittelständischen Prüfungs- und Beratungsgesellschaften in Deutschland. Als Teil des internationalen PKF-Netzwerks verbinden wir höchste fachliche Qualität mit einer starken Gemeinschaft – lokal, national und global.

Unterschiedliche Talente, Perspektiven und Ideen schaffen ein Umfeld, in dem exzellente Arbeit und persönliches Wachstum Hand in Hand gehen. Ob Audit, Tax, Legal oder IT-Beratung: interdisziplinäre Zusammenarbeit sowie Werte wie Leidenschaft und Integrität prägen unseren Erfolg.

Mit der PKF Fasselt-Akademie fördern wir individuelle Entwicklung gezielt und nachhaltig. Denn bei uns geht es nicht nur um Karrieren, sondern um Menschen, ihre Ziele, ihre Stärken und ihr Potenzial.

Werde Teil eines Teams, das exzellente Ergebnisse liefert und echte Gemeinschaft lebt. Denn Arbeit ist, wo Menschen mit Herz, Know-how und Leidenschaft zusammenkommen.

Projektassistenz Digitalisierung & Prozesse (m/w/d)

Werde Teil unserer Digitalisierungsreise und entwickle unsere Kanzleiprozesse Schritt für Schritt auf das nächste Level.

Als Assistenz (m/w/d) im Bereich Kanzleiprozesse und Digitalisierung arbeitest du eng mit der verantwortlichen Leitung zusammen und gestaltest unsere Abläufe aktiv mit – ganz unabhängig von deinem Standort. Die Position kannst du vollständig mobil ausüben; gleichzeitig freuen wir uns natürlich, wenn du in unserer Nähe bist.

In deinem Arbeitsalltag tauchst du in Themen wie Prozessmanagement, Digitalisierung und DATEV-Workflows ein, erkennst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen ein. So treibst du die Weiterentwicklung unserer Kanzlei aktiv voran.

Aufgaben

• Unterstützung bei Projekten rund um interne Kanzleiprozesse sowie Mitwirkung an deren kontinuierlicher Optimierung und Dokumentation.
• Strukturierte Aufbereitung und Pflege von Daten, Dokumenten und Kanzleieinstellungen.
• Organisatorische Begleitung von Team- und Projektmeetings sowie Unterstützung bei Planung und Durchführung interner Schulungen.
• Erstellung praxisnaher Anleitungen und Schulungsunterlagen sowie strukturierte Pflege der Inhalte im Intranet.

Profil

• Interesse an Prozessen, Organisationsabläufen und modernen digitalen Tools (z. B. DATEV, Microsoft-Office-Programmen).
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung sowie zur eigenständigen Weiterentwicklung.
• Präzise und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch.
• Vorausschauendes Denken und die Fähigkeit, bestehende Abläufe zu hinterfragen und weiterzuentwickeln.
• Teamorientierung sowie eine sichere und offene Kommunikation.

Wir bieten

Arbeit und Flexibilität

• Bei uns kannst du flexibel arbeiten und je nach Arbeitsaufkommen freitags bereits ab 12 Uhr ins Wochenende starten. Dank unserer digitalen Arbeitsweise ermöglichen wir dir an mindestens zwei Tagen pro Woche mobiles Arbeiten.

Entwicklung

• In der PKF Fasselt-Akademie erwartet dich ein ganzheitliches Entwicklungsprogramm: Von praxisnahen Fachseminaren über Soft-Skills-Trainings und digitale Kompetenzen bis hin zur gezielten Führungskräfteentwicklung. Du profitierst von interaktiven Formaten, standortübergreifendem Austausch und individueller Förderung – passgenau für deinen nächsten Karriereschritt.

Benefits

• Bei uns steht dein Wohlbefinden im Fokus: Wir bieten dir ein attraktives Gehaltspaket, ergänzende Leistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und ein jährliches Gesundheitsbudget von 900€. So kannst du dich rundum gut versorgt fühlen – im Job und darüber hinaus.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.