Projektassistenz für das Team Baumanagement (m/w/d)

Projektassistenz für das Team Baumanagement (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart: Teilzeit oder Vollzeit
Start: ab sofort

Wir sind ein verbandsnahes wohnungswirtschaftliches Beratungsunternehmen und bieten seit über 30 Jahren bundesweit umfassende Beratungsleistungen aus einer Hand. Zu unseren Kunden zählen kommunale und genossenschaftliche Wohnungsunternehmen.
Im Bereich Baumanagement liegt unser Schwerpunkt in der Projektleitung und Projektsteuerung – wir begleiten anspruchsvolle Bau- und Sanierungsprojekte von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Fertigstellung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen freundlichen, engagierten Kollegen (m/w/d/) in Vollzeit der unsere Projektleiter unterstützt und kaufmännische Aufgaben im Projektfeld übernimmt.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Projektleiter in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Vorbereitung, Pflege und Nachverfolgung projektbezogener Unterlagen, Protokolle und Dokumentationen
• Termin- und Fristenmanagement sowie Koordination von Besprechungen und Abstimmungen
• Kaufmännische Aufgaben wie Angebotseinholung, Rechnungsprüfung, Kostenverfolgung und Unterstützung im Budgetcontrolling
• Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten (z. B. Kunden, Planer, Fachfirmen)
• Pflege projektbezogener Daten in unseren Systemen und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Projektumfeld

Was bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Erfahrung im Projektumfeld, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche
• Sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation und den gängigen MS-Office-Programmen; Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil
• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Freundliches und kompetentes Auftreten

Das bieten wir Dir

• Ein wertschätzendes Miteinander mit flachen Hierarchien und kurzen Abstimmungswegen
• Möglichkeit zur Mitgestaltung von neuen Arbeitsprozessen
• Leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Moderner, attraktiver Arbeitsplatz direkt am Lützowplatz
• Kostenfreie Getränke und Obst
• Mobilitätsunterstützung
• Betriebliche Krankenversicherung
• Corporate Benefits
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbung

Sollten wir Dein Interesse geweckt haben, würden wir uns sehr über Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail oder online verschlüsselt über unsere Website.

Mit der Übermittlung Deiner Bewerbung stimmst Du der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten für das Bewerbungsverfahren zu. Selbstverständlich kannst Du der Speicherung Deiner Daten jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen und Deine Zustimmung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen