Projektassistenz im Bauträger (m/ w/ d)

#Mensch #Raum #Vision . Aus diesem Dreiklang setzt sich der Name meravis zusammen. Mit Leidenschaft vermieten, verwalten, modernisieren, bauen und verkaufen wir Wohn(t)räume zum Wohlfühlen. Unsere Vision: Schon heute die Wohnlösungen von morgen gestalten. Innovativ und nachhaltig.

Aufgaben - so sieht Ihr neuer Job aus:

• Sie unterstützen die Projektleitung bei der Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung, einschließlich der Einholung von Angeboten, der Erstellung von Preisspiegeln sowie der Vorbereitung von Beauftragungen
• Sie werten die Projektkosten nach DIN276 aus und strukturieren diese übersichtlich
• Sie pflegen alle relevanten Daten zu Bauverträgen und Projektunterlagen in SAP und weiteren IT‑Systemen
• Sie fungieren als Ansprechpartner:in für Architekt:innen, Fachplaner:innen, Fachunternehmen, Kund:innen und Handwerker:innen
• Sie übernehmen die Kommunikation mit Mieter:innen und Eigentümer:innen im Rahmen von Modernisierungs- und Neubauvorhaben und unterstützen hierbei die Projektleitung bei der Abstimmung relevanter Maßnahmen
• Sie erstellen eigenständig Auftrags- und Vergabeunterlagen und begleiten die Vergabeprozesse
• Sie führen die sachliche Prüfung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen durch, überwachen Zahlungen und verwalten Bürgschaften, Einbehalte und Fristen
• Sie bearbeiten Mängel nach VOB/BGB und unterstützen bei Bedarf Klageverfahren sowie die Erstellung von Jahresabschluss- und Revisionsunterlagen
• Sie übernehmen allgemeine Assistenztätigkeiten, koordinieren Termine und Meetings und kümmern sich um die Bewirtung von Gästen und Geschäftspartner:innen

Kompetenzen – das bringen Sie bei uns ein:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.B. als Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bauzeichner:in, oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder einer verwandten Branche mit und kennen die Abläufe im Projekt- und Bauträgerumfeld
• Sie besitzen ein fundiertes Verständnis des Bauvertragsrechts (BGB, VOB, HOAI) und wenden dieses sicher im Arbeitsalltag an
• Sie arbeiten sehr strukturiert, sorgfältig und qualitätsorientiert und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
• Sie kommunizieren professionell, treten sicher auf und handeln selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert
• Sie gehen sicher mit MS Office um und verfügen über erste Erfahrung mit SAP, ERP-Systemen oder digitalen Kollaborationstools; zudem arbeiten Sie serviceorientiert und teamorientiert

meravis - das spricht für uns:

• Flexible Arbeitszeiten und eine 37 Stunden-Woche (Vollzeit)
• Tarifvertragliche Vergütung plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Urlaubstage sowie zusätzlich freie Tage für Heiligabend und Silvester
• Raum zum Denken und Wohlfühlen sowie weitere Benefits wie z. B. Deutschlandticket, Jobrad und die Betriebliche Altersvorsorge
• Digitaler Vorreiter in der Wohnungswirtschaft mit modernen Arbeitsplätzen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Und last but not least: kostenloser Tee, Kaffee und leckere Obstkörbe