Projektassistenz im Ingenieurbüro (m/w/d)

IPP Ingenieurgesellschaft Possel u. Partner GmbHWorkFromHome

Stellenbeschreibung:

Deine Aufgaben

Angebots- und Vertragsunterstützung: Unterstützung der Projektleiter bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Nachträgen und Projektverträgen für Ingenieurleistungen
Rechnungsmanagement: Du unterstützt bei der Vorbereitung, Nachbereitung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen. Dabei hast du die fristgerechte Abrechnung der Projekte stets im Blick
Ausschreibungen: Du unterstützt bei Teilnahmeanträgen und Ausschreibungsverfahren
Präsentationen & Referenzen: Du erstellst Präsentationen und übernimmst die Pflege unserer Projekt-Referenzen
Schnittstellenkommunikation: Du bist die zuverlässige Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kunden und Projektteam. Ebenso als Ansprechpartner für alle Fragen rund um Projektverträge und Leistungsumfänge
Terminmanagement: Du übernimmst die Koordination von Vertragsverhandlungen, intern und extern Kick‑Off‑Terminen und hast Fristen fest im Blick
Dokumentation & Ablage: Ordnungsgemäße Dokumentation aller projektbezogenen Unterlagen – insbesondere Verträge, Angebote, Nachträge und wichtigen Schriftverkehr

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung als Projektassistenz oder im Vertragswesen/ Rechnungsmanagement
Berufserfahrung im Bereich Technische Gebäudeausrüstung (Heizung/Lüftung/Sanitär/Elektro) wünschenswert, sowie Grundkenntnisse in HOAI und VOB von Vorteil
Sicheres Auftreten, Organisationstalent und Freude an strukturiertem Arbeiten
Kommunikationsstark, teamfähig und lösungsorientiert
Eine lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren

Was du bei uns bekommst

Bei uns arbeitest du an spannenden und herausfordernden Projekten in einem modernen, wachsenden Ingenieurbüro, in dem kurze Entscheidungswege und ein echtes Teamgefühl den Arbeitsalltag prägen
Du bekommst die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten, sodass du das Team und unsere Projekte nachhaltig für die Energiezukunft mitaufbauen kannst
Flexibilität und Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten
Remote-Optionen (Homeoffice)
Vollzeit oder Teilzeit
30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
Attraktive Rahmenbedingungen: Du profitierst von zusätzlichen Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Bikeleasing und Fitnessförderung über Hansefit

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an .