Projektassistenz im PMO (m/w/d), hybrid Köln und remote

Stellenbeschreibung:

Start: Ab März 2026

Umfang: Vollzeit 38h/Woche

Einsatzort: ca. 50-60% remote und bei Bedarf nach Absprache in Köln

Mitarbeit im Projektmanagement-Office bei der Koordination und Umsetzung der IT-Projekte

Unterstützung im Projekt bei Methodenauswahl, Umsetzung der Projektrichtlinie und der Projektorganisation
Unterstützung in der Projektplanung (Gesamt-Projektplanung, Aufplanung der Projekt-Inkremente und Ressourcenplanung/-überwachung)
Erfassung und Verwaltung von Projektrisiken
Initiierung und Monitoring von Service-Management- und Beschaffungs-Prozessen (z. B. Onboarding/Offboarding von Projektmitarbeitenden, Berechtigungsvergaben, Beschaffung externer Ressourcen)
Finanzcontrolling (z. B. Budgetüberwachung, Durchführung von Monats- und Inkremen-tabschlüssen, Buchung von Aufwänden)
Pflege von Projektplänen- und Aktivitäten
Erstellen von Folien und Entscheidungsvorlagen (z. B. für Lenkungsausschuss oder andere Stakeholder-Gruppen), Bereitstellung der Datenbasis und Aufbereitung/Nachbereitung von Ergebnissen
Mitarbeit in eingesetzten Projektmanagement-Werkzeugen (z. B. CanDo, Confluence, Jira)
Durchführung von Termin-/Workshop-Organisation und Moderation
Kommunikation mit crossfunktionalen Teammitgliedern
Projektmarketing (Intranet, Newsletter, oä.)
Fachliche Unterstützung im Sinne von Übernahme kleinerer Arbeitspakete gewünscht

Berufserfahrung im Umfeld von agiler Projektarbeit
Umfangreiche Erfahrung als Projektassistenz im PMO
Erfahrung mit agilen arbeitenden Teams
Erfahrung mit Jira und Confluence
Idealerweise Erfahrung mit Office-Tools und ServiceNow sowie Projektmanagement-Tools
Prozess und Branchen Know-how im Versicherungsumfeld, Banken oder Finanzdienstleistungen sind wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Strukturierte, fokussierte und moderne Arbeitsweise

#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS: