Projektassistenz Infrastrukturprojekte (m/w/d)

Koordination und Organisation von Großprojekten im Stromnetzausbau

Für mehrere langfristige Infrastrukturprojekte im Stromnetzausbau suchen wir Projektassistenzen (m/w/d) zur Unterstützung eines großen deutschen Übertragungsnetzbetreibers. Sie arbeiten in bedeutenden HGÜ-Großprojekten und unterstützen die Projektteams bei der Organisation, Koordination und Dokumentation zentraler Projektprozesse. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass komplexe Projekte effizient gesteuert werden und alle Beteiligten jederzeit den Überblick behalten.

Die Position kann sowohl im Rahmen einer Festanstellung als auch auf freiberuflicher Basis besetzt werden.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Projektmeetings, Workshops und Abstimmungsterminen
• Protokollführung sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Aufgaben
• Terminplanung und Fristencontrolling innerhalb der Projektteams
• Pflege und Verwaltung der Projektdokumentation
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Reports und projektrelevanten Unterlagen
• Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei der Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz oder Projektkoordination, idealerweise im Umfeld von Infrastruktur- oder Großprojekten
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Projektabläufen sowie im Umgang mit komplexen Projektstrukturen und verschiedenen Projektbeteiligten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit MS Teams und SharePoint
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Mit Energie in die Zukunft! – Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau.
• Eigenverantwortung & flache Hierarchien – Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum.
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten – Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben.
• Attraktive Benefits – Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein attraktives Gehaltspaket inkl. 13. Monatsgehalt, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.
• Teamgeist & klare Werte – Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können.

INP ist eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit über 35 Jahren Erfahrung und mehr als 700 Mitarbeitenden weltweit. Wir realisieren zukunftsweisende Projekte in der Energiewirtschaft, im Kraftwerks- und Großanlagenbau. Mit Leidenschaft und Expertise begleiten wir unsere Projekte von der ersten Konzeptidee bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme.

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende! Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an spannenden Herausforderungen zu arbeiten.