Projektassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d)

Für einen führenden Kunden aus der maritimen Sicherheits-, Marine- und Hightech-Industrie am Standort Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position unterstützen Sie mehrere Fachabteilungen in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Themen. Sie tragen wesentlich zu einem effizienten Projekt- und Prozessablauf bei und übernehmen Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Schnittstellenwirkung.

Ihre Perspektiven

• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsangemessenen und fairen Vergütung, orientiert an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• Sie arbeiten in einem technologisch anspruchsvollen Industrieumfeld mit internationaler Ausrichtung und langfristiger Perspektive
• Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer strukturierten, sorgfältigen Einarbeitung in Ihre Aufgabenbereiche
• Sie übernehmen eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung, enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und anspruchsvollen Schnittstellen
• Sie sammeln wertvolle Erfahrung im Konzernumfeld und erweitern nachhaltig Ihre kaufmännischen, organisatorischen und analytischen Kompetenzen
• Während Ihres gesamten Einsatzes werden Sie persönlich betreut und professionell begleitet
• Es erwartet Sie ein modern ausgestatteter und gut angebundener Arbeitsplatz mit hochwertiger Infrastruktur

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten eigenständig den BANF-Prozess für zwei Abteilungen und gewährleisten eine fachlich korrekte sowie termingerechte Abwicklung aller Schritte
• Sie planen, organisieren und koordinieren Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Sie übernehmen Reisebuchungen sowie die vollständige und korrekte Reiseabrechnung
• Sie unterstützen beim Stundencontrolling, einschließlich Planung, Überwachung und Auswertung von Stundenbudgets
• Sie bereiten Abteilungskennzahlen und finanzrelevante Auswertungen strukturiert auf und stellen diese nachvollziehbar zur Verfügung
• Sie erstellen und aktualisieren Präsentationsunterlagen, auch in englischer Sprache, und sichern eine professionelle, adressatengerechte Darstellung
• Sie pflegen und aktualisieren Datensammlungen und Dokumentationen und stellen eine hohe Datenqualität sicher
• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen die Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft umfassend und zuverlässig

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein wirtschaftliches Studium
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Projekt- oder kaufmännischen Funktion mit
• Sie überzeugen durch ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen
• Sie verfügen über starke Kommunikationsfähigkeiten, ein freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Sie zeigen Eigeninitiative, Flexibilität, Verantwortungsbereitschaft und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick
• Sie arbeiten diskret, zuverlässig und teamorientiert
• Sie besitzen sehr gute MS Office Kenntnisse und gehen sicher mit digitalen Anwendungen und Internettools um
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in SAP sowie über solide betriebswirtschaftliche Grundlagen
• Sie bringen gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und überzeugen insgesamt durch eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit
• Sie sind bereit, sich kontinuierlich weiterzubilden und neue Themenfelder zu übernehmen
• Sie verfügen über fundierte kaufmännische Kenntnisse, die Sie sicher im Projekt- und Abteilungsumfeld anwenden

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet. *Stand 03/25

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