Projektassistenz (m/w/d) Arbeitspaket‑Steuerung

Projektassistenz (m/w/d) – Arbeitspaket‑Steuerung

Arbeitgeber: Aide GmbH Regensburg

Arbeitsort: Nürnberg, Mittelfranken

Anstellungsart: Vollzeit (unbefristet)

Jobart: Arbeit (Arbeitnehmerüberlassung)

Aufgaben

• Strukturierung, Pflege und Nachverfolgung von Arbeitspaketen, Maßnahmenlisten und Meilensteinen
• Aktives Termin‑ und Status‑Tracking inkl. Erinnerung und Eskalation bei Abweichungen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekt‑ und Regelterminen inkl. Protokollierung
• Erstellung und Pflege von Statusberichten, Übersichten und Management‑Reports
• Sicherstellung einer konsistenten Projektdokumentation und Ablagestruktur (z. B. SharePoint, MS Teams)
• Unterstützung des Projektleiters bei Entscheidungs‑ und Eskalationsvorlage
• Betreuung projektbezogener administrativer Aufgaben (z. B. Termin‑, Reise‑, Kommunikations‑ und Dokumentationsmanagement)

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Projektassistenz, Projektkoordination oder Back‑Office im Projektumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS 365 (Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
• Erfahrung mit Projekt‑ und Tracking‑Tools (z. B. MS Planner, SharePoint, Jira – von Vorteil)
• Strukturierte, zuverlässige und durchsetzungsfähige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationskompetenz und Verbindlichkeit
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse

Unternehmensdarstellung

Standort: München

Gründung 1988. Wir sind seit 1988 ein kompetenter Ansprechpartner für die Bereiche Arbeitnehmerüberlassung, Outsourcing und Personalvermittlung.