Projektassistenz (m/w/d) - (DC-Multiterminal-Systeme)

Stellenbeschreibung:

Projektassistenz (m/w/d) - (DC-Multiterminal-Systeme)

Lehrte / Hamburg

PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrenen Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam, welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.

Ihre Aufgaben

Organisation, Vorbereitung und Koordination von projektbezogenen Besprechungen, Workshops und Projektformaten
Terminabstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
Erstellung von Agenden sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Dokumentation von Besprechungsergebnissen und Protokollführung
Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Präsentationen, Berichten und projektbezogenen Dokumenten gemäß Vorgaben
Strukturierte Verwaltung des internen und externen Schriftverkehrs
Sicherstellung eines transparenten und durchgängigen Informationsflusses zwischen allen Projektbeteiligten
Pflege, Ablage und Versionierung von Projektunterlagen in digitalen Systemen (z. B. MS Teams, SharePoint)
Enge Zusammenarbeit mit dem Dokumentenmanagement zur Einhaltung projektspezifischer Standards
Unterstützung bei der Planung, Überwachung und Nachverfolgung von Projektmeilensteinen und Arbeitspaketen
Monitoring von Zielerreichungen, Terminen und Fristen
Mitwirkung bei der Identifikation projektbezogener Risiken
Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen zur Risikominimierung
Koordinierende Unterstützung im Schnittstellenmanagement
Abstimmung zwischen internen Projektbeteiligten und Fachbereichen
Mitwirkung bei der Durchführung und Dokumentation von Stakeholder-Analysen
≥ 2 Jahre nachweisbare Berufserfahrung in der Erbringung administrativer, organisatorischer oder koordinativer Unterstützungsleistungen in Projekten (z. B. Infrastrukturprojekte/Großprojekte)
Deutschkenntnisse mindestens Level C1; Englischkenntnisse mindestens Level B1
Ausbildung: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
Tool-Erfahrungen: Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), SharePoint, MS Teams