Projektassistenz (m/w/d)

Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nach­haltige Standards in den Bereichen öffent­liches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunfts­orientiert.

Sie suchen einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeitszeitmodellen? Dann starten Sie Ihre Karriere bei der GMSH im Bereich Bundesbau !

• Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie
  • die Terminkoordination und deren Überwachung
  • die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • die Protokoll- und Listenführung in Abstimmung mit der Projektleitung und dem Projektmanager
  • die digitale Archivierung von Bauunterlagen
  • diverse Schreibarbeiten (Briefe, Berichte, das Layout von juristischen Schreiben)
• Sie bereiten Ausschreibungsverfahren vor und übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen der Auftragsvorbereitung
• Sie erfassen und pflegen Rechnungsdaten im System (Bau.SAP) und bereiten diese für die sachliche Prüfung vor
• Sie stellen Bauunterlagen zusammen und prüfen diese formal
• Sie unterstützen die Rechnungslegung, indem Sie Unterlagen für den Projektabschluss zusammenstellen und auf Vollständigkeit überprüfen
• Sie organisieren und koordinieren den Datenaustausch mit allen Projektbeteiligten
• Sie kommunizieren und stimmen sich mit Architektur- und Ingenieurbüros sowie ausführenden Baufirmen ab

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Berufsausbildungen mit Erfahrung im oben genannten Aufgabenspektrum
• Sie besitzen bereits Berufserfahrung als Assistenzkraft (m/w/d) und haben Interesse, sich mit dem Vergabe- und Haushaltsrecht sowie mit Systemen, wie SAP, auseinanderzusetzen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sie sind offen und pflegen Ihren Kollegen gegenüber einen teamorientierten und respektvollen Umgang
• Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstreisen
• Erfolgreiches Bestehen der Sicherheitsüberprüfung nach § 15 Abs. 2 VSA SH innerhalb der Probezeit

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
• Dienstort Eutin sowie mobiles Arbeiten
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 6
• Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
• Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
• 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
• Ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
• Individuelle Einarbeitung sowie breitgefächerte Fort- und Weiterbildungen
• Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher werden Bewer­bungen von Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.