Projektassistenz (m/w/d) für Architekturbüro & Projektmanagement

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit . In unserem Architekturbüro unterstützt du den Ausbau und die strukturierte Weiterentwicklung von Projektmanagement und Controlling.

Wir sind dreigegeneinen , ein Architekturbüro mit Sitz in München und Projektoffice in Berlin. Wir entwerfen und realisieren Wettbewerbe, Wohnungsbau, Kitas sowie anspruchsvolle Bestands- und Neubauprojekte für private und öffentliche Auftraggebende. Unser Anspruch ist eine gestalterisch hochwertige Architektur in unterschiedlichen Maßstäben vom Detail bis zum städtebaulichen Konzept. Wir arbeiten im Team auf Augenhöhe und bieten Raum für eigenständiges Arbeiten sowie fachliche Weiterentwicklung.

Wie du uns unterstützt:

• Unterstützung der Partner und Projektleiter*innen im Projektalltag (Organisation, Protokolle, To‑Dos, Fristenmanagement)
• Pflege von Projekten, Stammdaten und Budgets in unserer Software „U-Strich“ (Stunden, Kapazitäten, Auswertungen)
• Mitarbeit bei Abrechnung, Nachträgen und Mahnprozess (Pflege der Übersichten, Schriftverkehr, Nachfassen)
• Organisation und Dokumentation von projektbezogenen Verwaltungs- und Immobilienthemen (Unterlagen sammeln, Berichte zu Objekten aktualisieren, Maßnahmen koordinieren)
• Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Buchhaltung und externen Dienstleistern durch die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare qualifizierte Berufserfahrung
• Routine in MS Office (vor allem Excel;) sowie Erfahrung mit Projekt- oder Verwaltungstools ist ein Plus, aber kein Muss
• Spaß an Zahlen, Listen und Struktur; zugleich Freude an Arbeit im kreativen Umfeld
• Zuverlässige, selbstorganisierte Arbeitsweise; teamfähige, freundliche und professionelle Kommunikation mit Kolleg*innen und externen Partnern*innen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Rolle zwischen Architekturbüro und projektbezogenem Management-/ & Verwaltungsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit den Partnern, kurze Entscheidungswege und die Chance, unser Projektcontrolling aktiv mit aufzubauen
• Feste Präsenztage in München, zusätzlich hybrides Arbeiten nach Absprache
• Langfristige Perspektive in einem kleinen, kollegialen Team

Klingt nach der richtigen Aufgabe für dich?

Dann schick uns deine Unterlagen mit Lebenslauf, kurzer Motivation, möglichem Starttermin und Gehaltsvorstellung an: