Projektassistenz (m/w/d) für unsere Innovationsnetzwerke

Einsatzort Nürnberg Anstellungsart Vollzeit

Benefits

• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeiten
• Möglichkeit, die Hälfte der Arbeitszeit im Homeoffice zu arbeiten
• Sabbatical-Möglichkeit
• Gute Erreichbarkeit der Standorte mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitskurse
• Hausinterne Weiterbildungsmöglichkeiten für Fach- und Methodenkompetenzen
• Strukturiertes Onboarding über die Probezeit hinaus

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kommunikationsstärke mit internen und externen Ansprechpersonen
• Fähigkeit, viele Termine mit Einfühlungsvermögen und Prioritätsbewusstsein zu koordinieren
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• Affinität für neue IT-Anwendungen (CRM, ERP)
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, effiziente Planung und Arbeitsorganisation
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Office Management und administrative Tätigkeiten
• Vereinbarung und Koordination von Terminen
• Organisation von Meetings, Workshops und Sitzungen (inkl. Vor- und Nachbereitung)
• Schnittstellenfunktion für reibungslose Kommunikation zwischen internen und externen Ansprechpersonen
• Unterstützende Aufgaben im Projekt- und Prozessmanagement sowie Dokumentation von Terminen und Sitzungen in ERP- und CRM-Systemen
• Recherche und Pflege von Daten
• Einholung notwendiger Informationen
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

Wollen Sie dazu beitragen, dass der Innovationsmotor in Bayern rund läuft? Sind Sie erfahren in der Assistenz, ein organisationsstarker Teamplayer und bewahren in der Vielfalt den Überblick? Dann bewerben Sie sich bei uns vorerst auf zwei Jahre befristet als Projektassistenz (m/w/d) für unsere Innovationsnetzwerke. Die Bayern Innovativ GmbH ist die Gesellschaft des Freistaates Bayern für Innovation und Wissenstransfer mit Sitz in Nürnberg. Mit mehr als 300 engagierten Mitarbeitenden realisieren wir als Innovationsmoderator einen branchen- und technologieoffenen Austausch und unterstützen insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen dabei, Innovationsimpulse zu setzen. Unsere Vision ist ein Bayern, in dem jede tragfähige Idee und Technologie zur Innovation wird.