Projektassistenz (m/w/d) in Berlin

Stellenbeschreibung:

Prozessoptimierung // Studentin der Rechtswissenschaften

Du suchst eine spannende Herausforderung und möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als tatkräftige/r Projektassistent/in an unserem Standort in Berlin!

Deine Aufgaben:

Koordination der Einrichtung, Reparatur und IT-Ausstattung von Büroräumen am Projektstandort
Reinigungskoordination und Schlüsselverwaltung
Bestellung und Koordination von Catering, Büroausstattung und persönlicher Schutzausrüstung
Verwaltung der Besucherprozesse auf der Baustelle (z. B. Registrierung, Sicherheitsschulungen)
Koordination von Parkanfragen und Einholung erforderlicher Unterschriften
Klärung von Zugriffsanfragen bezüglich interner Kommunikations- und Arbeitsmittel
Organisation und Koordination von internen Raumbuchungen für Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Erstellung von Abrufbestellungen und Bestellanforderungen
Bearbeitung von Rechnungen (SAP) und Buchung von Wareneingängen
Freigabe von Dienstleisterportalen (LERF)

Eckdaten

Einsatzort : Berlin Charlottenburg(4 Tage vor Ort; 1 Tag Remote)
Laufzeit : 1 Jahr, mit Wunsch auf Übernahme
Anstellungsart : befristete Anstellung in einer Arbeitnehmerüberlassung über die SThree Temp Experts GmbH, mit Wunsch auf Übernahme
Auslastung : 37 Stunden Woche mit 30 Tagen Urlaubu

Wenn du bereit bist, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen unter Beweis zu stellen und Teil eines motivierten Teams zu werden, dann bewirb dich gerne direkt hier oder schick deine Unterlagen an t.jahnke(at)progressivege.com.

Die Personalberatung SThree betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.